Specjalista / Specjalistka ds. Archiwizacji i Wsparcia Administracji

Rozwijamy nasz zespół administracyjny i szukamy osoby, która pomoże nam uporządkować dokumentację oraz wesprzeć bieżące działania administracyjne zespołu.

To rola dla osoby dokładnej, dobrze zorganizowanej i lubiącej pracę z dokumentami. Jeśli potrafisz tworzyć porządek w dokumentacji, a jednocześnie chętnie wspierasz zespół w codziennych zadaniach administracyjnych, ta rola będzie dla Ciebie idealna.

Pracujemy w organizacji, która wspiera aktywizację zawodową osób z niepełnosprawnościami i realnie wpływa na ich sytuację na rynku pracy. 💛

O roli

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za porządkowanie i archiwizację dokumentów, a także za wsparcie zespołu administracyjnego w bieżących zadaniach organizacyjnych i dokumentacyjnych.

Twoim zadaniem będzie stworzenie i utrzymanie przejrzystego systemu archiwizacji dokumentów, tak aby dokumentacja była łatwa do odnalezienia, uporządkowana i zgodna z zasadami przechowywania danych.

Zakres obowiązków

Archiwizacja dokumentów

• porządkowanie dokumentacji fundacji,

• przygotowywanie dokumentów do archiwizacji,

• tworzenie i utrzymywanie przejrzystego systemu archiwizacji dokumentów,

• digitalizacja dokumentów papierowych oraz porządkowanie archiwów elektronicznych.

Organizacja dokumentacji

• kategoryzowanie dokumentów i tworzenie struktur archiwizacji,

• weryfikacja kompletności dokumentacji,

• identyfikowanie brakujących dokumentów oraz współpraca z zespołem w celu ich uzupełnienia.

Wsparcie administracyjne

• wsparcie zespołu administracji w bieżących zadaniach biurowych,

• pomoc w przygotowywaniu dokumentów i zestawień,

• współpraca z działem HR, księgowości oraz administracji,

• wsparcie w organizacji dokumentacji projektowej i operacyjnej.

Wymagania

• doświadczenie w pracy administracyjnej lub pracy z dokumentacją,

• bardzo dobra organizacja pracy i dokładność,

• umiejętność pracy z dużą liczbą dokumentów i danych,

• odpowiedzialność oraz dbałość o poufność informacji,

• dobra znajomość MS Office oraz pracy z dokumentami elektronicznymi.

Mile widziane

• doświadczenie w archiwizacji dokumentów lub pracy z archiwami,

• doświadczenie w pracy w organizacji pozarządowej, fundacji lub agencji pracy,

• znajomość zasad przechowywania dokumentacji kadrowej i administracyjnej.

Co oferujemy

💰 stabilną współpracę w oparciu o umowę zlecienie lub B2B

✨ pracę z sensem — realny wpływ na rozwój organizacji wspierającej osoby z niepełnosprawnościami

🤝 przyjazne i wspierające środowisko pracy

💻 narzędzia niezbędne do pracy