Młodsza Specjalistka/Młodszy Specjalista Specjalistka/ Specjalista w Dziale Operacji Finansowych

Młodsza Specjalistka/Młodszy Specjalista

Specjalistka/ Specjalista

jednostka organizacyjna: Dział Operacji Finansowych

wymiar czasu pracy: pełny etat

forma zatrudnienia:  umowa o pracę

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:

• rejestracja, obsługa i koordynacja dokumentów związanych z zaciąganiem i z rozliczaniem zobowiązań w elektronicznym obiegu dokumentów i systemie ERP,

• analiza umów kosztowych i ich rejestracja w systemie,

• kontrola budżetów związanych z realizacją zobowiązań,

• ewidencja i aktualizacja danych kontrahentów,

• wstępna kontrola formalno-rachunkowa dokumentów księgowych i ich obiegu zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wewnętrznymi procedurami,

• obsługa telefoniczna i e-mailowa klientów wewnętrznych,

• aktywna współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi,

• wsparcie w bieżących zadaniach działu.

OD KANDYDATEK/ KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:

• znajomość podstaw rachunkowości,

• radzenie sobie z sytuacjami trudnymi oraz pracą pod presją czasu,

• praktyczna znajomość systemów ERP (np. TETA EDU)

• znajomości pakietu MS OFFICE,

• umiejętności organizacyjne pracy własnej,

• komunikatywności i wysokiej kultury osobistej,

• znajomość języka angielskiego na poziomi co najmniej podstawowym.

OFERUJEMY:

• stabilne zatrudnienie w jednej z najlepszych uczelni medycznych w Polsce, 

• pracę w uczelni medycznej, która jako jedyna w Polsce posiada status uczelni badawczej, 

• dodatkowe wynagrodzenie roczne, 

• premie kwartalne, 

• dofinansowanie do wypoczynku pracownika, tzw. „wczasy pod gruszą” 

• dofinansowanie do wypoczynku dzieci, 

• dofinansowanie do zajęć sportowo- rekreacyjnych i kulturalno-oświatowych, 

• spotkania integracyjne pracowników, 

• pożyczki na cele mieszkaniowe, 

• dofinansowanie do kart sportowych, 

• możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach, 

• pracę w modelu stacjonarnym. 

ZASADY APLIKOWANIA:

• Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji (CV) za pomocą przycisku APLIKUJ.

• Termin nadsyłania aplikacji to 08.05.2026 r.

• Aplikacje nadesłane w okresie pomiędzy terminem nadsyłania aplikacji, a końcem publikacji ogłoszenia, mogą zostać zakwalifikowane do procesu rekrutacji.

• Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.