Referentka/Referent Administracyjny w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego

Grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna

Wymiar czasu pracy: pełny etat

Zatrudnienie na umowę o pracę

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:

• obsługa kancelaryjno-biurowa Dziekana i Prodziekanów,

• współpraca z nauczycielami dydaktycznymi oraz jednostkami administracyjnymi GUMed,

• organizowanie i koordynacja wszystkich spraw związanych z uroczystościami na Wydziale Lekarskim: immatrykulacje, dyplomatoria, odnowienia dyplomów lekarza,

• obsługa komputera i systemów uczelnianych (eDziekanat – Verbis Dean’s Office, Extranet/Mailingi),

• aktualizowanie i przekazywanie zbiorczych wykazów dla wszystkich komórek organizacyjnych,

• nadzór nad całym sprzętem (kserokopiarka, komputery, itp.) oraz wyposażeniem Dziekanatu,

• uaktualnianie strony w systemie Extranet,

• archiwizacja dokumentów,

• inne zadania zlecone przez przełożonego dotyczące pracy zgodne z przepisami prawa i ustalonym w umowie rodzajem pracy w ramach pracy dziekanatu.

OD KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:

• wykształcenia min. średniego (wykształcenie wyższe będzie dodatkowym atutem),

• doświadczenia na stanowisku o profilu administracyjnym (min. 2 lata),

• znajomości języka angielskiego na poziomie min. B2,

• bardzo dobrej znajomości obsługi komputera (pakiet MS Office i LibreOffice) oraz urządzeń biurowych,

• samodzielności w działaniu, systematyczności, wysokiej umiejętności interpersonalnej,

• logicznego, analitycznego i kreatywnego myślenia,

• komunikatywności, lojalności i dyskrecji,

• znajomości zasad redagowania pism i łatwości w prowadzeniu korespondencji.

OFERUJEMY:

• stabilne zatrudnienie w jednej z najlepszych uczelni medycznych w Polsce,

• pracę w uczelni medycznej, która jako jedyna w Polsce posiada status uczelni badawczej,

• dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek do wynagrodzenia za wysługę lat,

• premie kwartalne,

• dofinansowanie do wypoczynku pracownika, tzw. „wczasy pod gruszą”,

• dofinansowanie do wypoczynku dzieci,

• dofinansowanie do zajęć sportowo-rekreacyjnych i kulturalno-oświatowych,

• spotkania integracyjne pracowników,

• pożyczki na cele mieszkaniowe,

• dofinansowanie do kart sportowych,

• możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach,

• pracę w modelu stacjonarnym,

• miejsce pracy w pobliżu komunikacji miejskiej.

ZASADY APLIKOWANIA:

• Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji (CV) za pomocą przycisku APLIKUJ.

• Termin nadsyłania aplikacji to 03.04.2026r.

• Aplikacje nadesłane w okresie pomiędzy terminem nadsyłania aplikacji, a końcem publikacji ogłoszenia, mogą zostać zakwalifikowane do procesu rekrutacji.

• Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.