Specjalista ds. Administracyjnych (k/m/n)

Zadbaj o sprawny przepływ dokumentów i wsparcie biura! Dołącz do zespołu, rozwijaj umiejętności administracyjne i współpracuj z różnymi działami firmy.

Aldesa Polska Services Sp. z o.o.

Jesteśmy częścią globalnej grupy budowlanej Aldesa, która od ponad 50 lat prowadzi projekty budowlane na rynku międzynarodowym. W Polsce od 2007 roku, zrealizowaliśmy ponad 60 projektów! Nasze doświadczenie obejmuje działalność w sektorach: budowlanym, energetycznym, przemysłowym, energii odnawialnej, drogowym, kolejowym (metro i tramwaje) oraz nieruchomości. Kluczem do sukcesu firmy jest znajomość lokalnych uwarunkowań, międzynarodowych standardów pracy, indywidualne podejście do klienta oraz umiejętność adaptacji do zmieniających się wymagań rynku i potrzeb klientów, trafny dobór realizowanych projektów, a także ciągłe poszukiwanie nowych, lepszych rozwiązań. Aldesa tworzy wartość dodaną na każdym projekcie i oferuje klientom bardziej wszechstronne i efektywne kosztowo rozwiązania bez zaniedbywania efektywnego zarządzania terminami.

📍 Lokalizacja : Gdańsk🛠 Stanowisko : Specjalista ds. Administracyjnych (k/m/n)

Twój zakres obowiązków:

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (e-mailowej, tradycyjnej i kurierskiej),

• Archiwizacja i ewidencjonowanie dokumentów oraz umów,

• Przygotowywanie zestawień, raportów i innych materiałów administracyjnych,

• Wsparcie przełożonych oraz działów w realizacji zadań administracyjno-biurowych,

• Współpraca z działem księgowości, HR i innymi jednostkami organizacyjnymi.

Nasze wymagania:

• Doświadczenie w obsłudze dokumentacji i korespondencji firmowej,

• Umiejętność przygotowywania raportów i zestawień,

• Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,

• Dokładność, odpowiedzialność i samodzielność,

• Umiejętność pracy w zespole i dobra komunikatywność.

To oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,

• Prywatną opiekę medyczną w Lux Med,

• Ubezpieczenie grupowe na preferencyjnych warunkach,

• Kartę Multisport dofinansowaną przez pracodawcę,

• Możliwość rozwoju zawodowego oraz udziału w ciekawych projektach.

⭐Dołącz do Aldesa⭐

W Aldesa znajdziesz nie tylko pracę, a także miejsce, w którym możesz się rozwijać.Odkryj nasze PVP – People Value Proposition, czyli ofertę wartości dla pracowników, obejmującą wszystkie doświadczenia, korzyści i możliwości, które sprawiają, że praca u nas jest wyjątkowa. 👉 dowiedz się wiecej tutaj

Aldesa została wyróżniona w prestiżowym rankingu ENR Top 250 International Contractors 2025, zajmując 126. miejsce na świecie 🌍. To osiągnięcie było możliwe dzięki talentowi, zaangażowaniu i profesjonalizmowi całego naszego zespołu.

W Grupo Aldesa promujemy inkluzywne i pełne szacunku środowisko pracy.Zobowiązujemy się do zapewnienia wszystkim kandydatom równych szans zatrudnienia i niedyskryminowania nikogo ze względu na wiek, płeć, tożsamość płciową, orientację seksualną, religię, pochodzenie etniczne, niepełnosprawność, stan cywilny ani jakąkolwiek inną cechę chronioną prawem. Wspieramy różnorodność i cenimy wkład każdej osoby.