Recepcjonista/Recepcjonistka ( Front Office Assistant)

Cenisz dobrą organizację, porządek i kontakt z ludźmi? Chcesz zdobyć pierwsze doświadczenie lub rozwijać się w obszarze administracji biurowej w stabilnej, międzynarodowej organizacji? Dołącz do zespołu Gedeon Richter Polska jako Front Office Assistant i wspieraj codzienne funkcjonowanie biura oraz recepcji.

To rola dla osób zaangażowanych, otwartych i dokładnych, które dobrze odnajdują się w pracy z dokumentami, bieżącymi zadaniami administracyjnymi oraz we współpracy z innymi.

Twój zakres obowiązków

• Profesjonalna obsługa recepcji oraz gości, dostawców i pracowników.

• Prowadzenie podstawowych rejestrów (wejścia, przepustki, karty dostępu, korespondencja).

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz skrzynek mailowych działu.

• Wsparcie w organizacji biura i sal konferencyjnych.

• Zamawianie artykułów biurowych oraz ewidencja telefonów służbowych.

• Udział w bieżących inicjatywach i projektach zespołu administracyjnego.

Szukamy osób które

• Wykazują chęć nauki i rozwoju w obszarze administracji i obsługi biura.

• Charakteryzują się dobrą organizacją pracy, terminowością i odpowiedzialnością.

• Są komunikatywne, otwarte oraz posiadają pozytywne nastawienie.

• Cechują się wysoką kulturą osobistą i profesjonalizmem w kontaktach z innymi.

• Posiadają znajomość pakietu MS Office, w szczególności Outlook i Excel.

• Posiadają czynne prawo jazdy kategorii B.

To oferujemy:

• Możliwość pracy w jednej z wiodących firm farmaceutycznych na świecie, która łączy innowacyjność z najwyższymi standardami.

• Możliwość udziału w ciekawych projektach wdrożeniowych i optymalizacyjnych.

• Przyjazną atmosferę i współpracę z doświadczonym zespołem.

• Szansę na rozwój zawodowy oraz uczestnictwo w projektach o zasięgu międzynarodowym.

• Przyjazne środowisko pracy oraz stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).

• Premie roczne uzależnione m.in od realizacji celów ogólnofirmowych i indywidualnych celów biznesowych, dające realną motywację do osiągania najlepszych wyników i wspierające rozwój Twojej kariery w naszej firmie.

• Dbałość o Twoje zdrowie i kondycję: prywatna opieka medyczna, karta Multisport oraz ubezpieczenie na życie to nasze sposoby na wsparcie Twojego zdrowia i dobrego samopoczucia, umożliwiające wygodny dostęp do specjalistów, aktywność fizyczną oraz bezpieczeństwo w sytuacjach losowych.

• Program Rekomendacji Pracowników: możliwość uzyskania dodatkowych bonusów za polecenie wartościowych kandydatów do naszej firmy, co pozwala na budowanie naszego zespołu poprzez wspieranie zaangażowanych i utalentowanych osób.

• Dodatkowe świadczenia socjalne, w tym m.in oferujemy dostęp do preferencyjnych cen na bilety na wydarzenia kulturalne, artystyczne oraz rozrywkowe, abyś mógł cieszyć się pełnią życia i równowagą między pracą a czasem wolnym oraz dofinansowujemy bilety komunikacji publicznej w ramach dojazdu do pracy.