Młodszy specjalista ds. kadr i płac

Zakres zadań:

Kompleksowa obsługa kadrowo – płacowa pod nadzorem samodzielnego specjalisty, w tym:

• Wsparcie w prowadzeniu akt osobowych pracowników

• Przygotowywanie prostych dokumentów kadrowych (np. umowy, aneksy, zaświadczenia) pod nadzorem przełożonego

• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie kadrowo-płacowym (Enova)

• Pomoc w ewidencji czasu pracy pracowników

• Wsparcie przy naliczaniu wynagrodzeń oraz przygotowywaniu list płac

• Pomoc w przygotowywaniu przelewów wynagrodzeń oraz zobowiązań publicznoprawnych (ZUS, PIT, PPK, PFRON)

• Przygotowywanie umów cywilnoprawnych oraz rachunków do nich według wytycznych

• Wsparcie przy sporządzaniu deklaracji ZUS oraz obsłudze programu Płatnik

• Pomoc w przygotowywaniu deklaracji PIT, PPK, PFRON

• Przygotowywanie zaświadczeń dla pracowników

• Wsparcie w ustalaniu i ewidencji urlopów oraz nieobecności

• Prowadzenie ewidencji szkoleń BHP i badań lekarskich oraz monitorowanie ich terminów

• Wsparcie w kontaktach z instytucjami (ZUS, US, PIP, PFRON)

• Pomoc przy sporządzaniu sprawozdań do GUS

• Archiwizacja dokumentacji kadrowo-płacowej

Nasze wymagania:

• Min. 1,5 roku doświadczenia w zakresie kadr i płac,

• Znajomość przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych,

• Praktyczna znajomość pakietu Ms Office,

• Umiejętność dobrej organizacji pracy, sumienność i rzetelność oraz terminowość,

Mile widziane:

• Znajomość jęz. angielskiego w stopniu komunikatywnym

• Doświadczenie w pracy w outsourcingu

Oferujemy:

• Zatrudnienie w stabilnej firmie liczącej 160 pracowników

• Pracę w pełnym wymiarze godzin + płatne nadgodziny (po przepracowanym kwartale)

• Duże, przestronne biuro i owocowe dni

• Wsparcie Managera oraz wsparcie specjalistów z innych dziedzin: prawo, podatki, audyt oraz wdrożeniowców IT

• Niezbędne do pracy narzędzia tj. telefon, laptop/ komputer, dostęp do systemów i serwisów branżowych

• Możliwość uczestnictwa w rozwojowych projektach i tworzeniu procesów

• Premie półroczne

• Premie uznaniowe za wybitne osiągnięcia

• Podwyżka inflacyjna

• Podwyżki w trakcie zatrudnienia – na etapie widocznego rozwoju

• Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych

• Dofinansowanie do wczasów pod gruszą

• Bonus świąteczny

• Karta multisport / Medicover / Kafeteria MyBenefit

• Zajęcia z j. angielskiego w trakcie pracy (opłacane przez pracodawcę)

• Szkolenia merytoryczne

• Pracę zdalną 3 dni w tygodniu, 2 dni w biurze + na okresie próbnym pełna dyspozycyjność do pracy stacjonarnej