Specjalista/Specjalistka ds.administracji

💁 Specjalista / Specjalistka ds. administracji

🕐 Full-time

🏙 Poznań | praca stacjonarna

🎲 Go On Board | Adventure-driven Studio

Cześć, to my, Go On Board! 🚀

Jesteśmy jednym z najszybciej rosnących studiów gier planszowych w Europie. Tworzymy gry, które trafiają do setek tysięcy graczy na całym świecie. Na naszym koncie są międzynarodowe bestsellery, takie jak The Witcher: Old World, Cyberpunk 2077: The Board Game czy The Witcher: Legacy! Współpracujemy z największymi markami popkultury (m.in. CD PROJEKT RED, Bandai Namco), a nasze kampanie crowdfundingowe osiągają milionowe budżety i globalny zasięg.

🔍 Kogo szukamy?

Do zespołu Administracji szukamy osoby na stanowisko Specjalisty / Specjalistki ds. administracji, która zadba o sprawne funkcjonowanie biura i procesów administracyjno-kadrowych. To rola operacyjna i wspierająca - idealna dla osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i rzetelnej, która lubi porządek w dokumentach i procesach oraz dobrze odnajduje się we współpracy z zespołem i partnerami zewnętrznymi.

🧩 Co między innymi będzie należało do Twoich obowiązków?

📑 Administracja biurowa

• prowadzenie dokumentacji spółki (organizacja, porządkowanie, archiwizacja),

• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,

• zapewnienie obiegu dokumentów finansowych zgodnie z ustalonymi procedurami,przygotowywanie płatności dla dostawców i monitorowanie terminów płatności (bez odpowiedzialności budżetowej),

• wsparcie komunikacji wewnętrznej.
  

👥 Wsparcie procesów kadrowych (we współpracy z zewnętrznym biurem kadrowo-płacowym)

• przygotowywanie dokumentów pracowniczych i ich aneksów,

• prowadzenie i aktualizacja akt osobowych, ewidencji czasu pracy, urlopów, badań medycyny pracy i PPK,

• obsługa formalności związanych z onboardingiem i offboardingiem,

• koordynacja obiegu dokumentów kadrowych z biurem zewnętrznym.

🛠️ Biuro i zaplecze organizacyjne

• dbanie o sprawne funkcjonowanie biura (zgłaszanie usterek, koordynacja drobnych napraw),

• współpraca z firmą sprzątającą i administracją budynku,

• realizacja zakupów administracyjnych zgodnie z limitami i procedurami

• współpraca z dostawcami usług i reagowanie na bieżące potrzeby zespołu.

👀 Kogo szukamy?

• Masz doświadczenie w administracji biurowej lub administracji personalnej.

• Potrafisz dobrze organizować swoją pracę i samodzielnie realizować zadania w ramach ustalonych procesów.

• Jesteś komunikatywna/y i dobrze współpracujesz z zespołem oraz partnerami zewnętrznymi.

• Znasz podstawy prawa pracy i zagadnień kadrowych na poziomie administracyjnym (bez odpowiedzialności za interpretację przepisów).

• Posługujesz się językiem angielskim na poziomie min. B1/B2.

• Jesteś z Poznania lub okolic (lub możesz być obecna/y w biurze).
  

 🎁 Co oferujemy?

• możliwość zatrudnienia na umowę o pracę,

• wynagrodzenie: UoP: 5 500 - 6 500 zł brutto,

• pakiet benefitów: opieka medyczna, karta sportowa, budżet edukacyjny,

• komfortowe biuro w centrum Poznania,

• zespołowe spotkania, integracje i celebracje,

• nielimitowany dostęp do planszówek w biurze 🎲.

Jak wygląda proces dołączenia do przygody w Go On Board? 🚀

Zapoznamy się z Twoim CV i skontaktujemy się z Tobą mailowo.

1. Początek tej przygody to rozmowa telefoniczna z Gosią, naszą HR Specialist, która zada Ci kilka pytań nt. Twojego doświadczenia i opowie więcej o tej roli w Go On Board. Na tym etapie pojawi się kilka pytań w języku angielskim. 

2. Na końcu zaprosimy Cię na spotkanie z Gosią (HR) i Adrianem (naszym Dyrektorem Finansowym). Omówimy Twoje dotychczasowe doświadczenia i porozmawiamy o tym, jak możemy wzajemnie się uzupełniać. Poprosimy Cię również o wykonanie krótkiego zadania - to będzie świetna okazja, żeby upewnić się, że nadajemy na tych samych falach. 

Nie czekaj dłużej i dołącz do przygody z Go On Board! Aplikuj 🚀