Asytent/ka Zarządu (koszty / umowy / decyzje)

Asystent/ka Zarządu (koszty / umowy / decyzje)

Nazywamy się GBS i zajmujemy się produkcją oraz sprzedażą pysznej kawy i herbaty ☕🍵
Nasze produkty znajdziesz w największych sieciach handlowych w całej Polsce 🐸🐞🦖

Nie szukamy „asystenta/ki” w klasycznym rozumieniu.

Nie chodzi o pilnowanie kalendarza czy organizację spotkań (choć czasem to też może się przydać). Szukamy osoby, która będzie myśleć, analizować i zadawać trudne pytania.

Szukamy osoby, która ma ogólne pojęcie o biznesie - od ekonomii przez finanse po prawo.

Nie musisz być prawnikiem - wystarczy, że wiesz co to UoP, UZ oraz rozróżniasz formę dokumentową od pisemnej.

Nie musisz być księgową - wystarczy, że wiesz i rozumiesz czym jest sprawozdanie, bilans czy RZiS.

Nie musisz być po ekonomii - wystarczy, że wiesz czym różni się przychód od dochodu, netto od brutto.

📌 Co będziesz robić

Kontrola kosztów i decyzji:

• analizowanie faktur, umów i wydatków

• zadawanie pytań:

  • „czy to jest zasadny koszt?”

  • „czy to w ogóle przyszło do firmy?”

  • „czy można to zrobić lepiej / taniej?”

  • „kto to zlecił i czy miał do tego uprawnienia?”

Bieżąca działalność firmy:

• analiza umów, zlecenia weryfikacji prawnych

• dbanie o porządek w dokumentacji, sporządzanie notatek z czynności kontrolnych

• akceptacja / weryfikacja i wprowadzanie wymagających akceptacji przelewów do bankowości (dodatkowa weryfikacja przy przelewach na znaczne kwoty)

• współpraca z księgowością oraz administracją

Weryfikacja i kwestionowanie:

• wyłapywanie braków w dokumentacji, nieścisłości i ryzyk

• analiza archiwalnych i bieżących spraw (finansowych i prawnych)

🔍 Kogo szukamy

Nie szukamy konkretnego stanowiska w CV.
Szukamy profilu myślenia.

Najważniejsze:
👉 myślisz krytycznie
👉 nie boisz się kwestionować decyzji
👉 szukasz sensu, nie tylko „zgodności na papierze”

🚫 To nie jest rola dla Ciebie, jeśli:

• nie lubisz zadawać pytań

• boisz się kwestionować decyzje innych

• chcesz tylko wykonywać polecenia

✅ To może być dla Ciebie, jeśli:

• lubisz rozkładać projekty na czynniki pierwsze

• masz w sobie naturalne „sprawdzam” - “szkiełko i oko”

• interesuje Cię, jak działa biznes od środka

• chcesz mieć realny wpływ na decyzje

💬 Na koniec

To nie jest rola wyłącznie administracyjna.

To rola dla osoby, która będzie sprawdzać, czy decyzje w firmie mają sens - i aktywnie uczestniczyć w tym, jak firma działa na co dzień.

Do aplikacji dołącz kilka słów o sobie - szczególnie interesuje nas Twój sposób myślenia, podejście do decyzji i to, dlaczego chcesz do nas dołączyć.

📌 Tryb pracy: Zdalna / Discord