Office Assistant

WE CREATE, WE DESIGN, WE TELL STORIES, WE LOVE IT

W GPD zajmujemy się markami kompleksowo. Planujemy, projektujemy, wdrażamy. Nie boimy się innowacji i eksperymentów, wciąż się rozwijamy i znosimy granice pomiędzy reklamą online i offline. Do wszystkich tematów podchodzimy globalnie, a kampanie 360° to nasza codzienność.

Od strategii i idei kreatywnej do realizacji kreacji w każdym obszarze komunikacji. Mamy kompetencje, doświadczenie i ambicje, by odpowiadać na wszystkie, nawet najbardziej nietypowe potrzeby biznesowe klientów. Tworzymy klasyczne formaty ATL i BTL, social media, ambienty, customer experience i platformy sprzedaży internetowej. Łączymy działania agencji reklamowej, studia filmowego i fotograficznego oraz partnera e-commerce. Robimy wszystko, co konieczne, by pracować dla najlepszych i z najlepszymi.

Mamy biuro w Poznaniu oraz własne studio filmowe oraz dom produkcyjny w Swadzimiu. To w nich przecinają się ścieżki najbardziej kreatywnych ludzi w naszej branży. Wybierz miejsce dla siebie i dołącz do nas, aplikując już dziś!

Office Assistant

Będziesz odpowiadać za:

• Opiekę nad biurem, by było estetycznym i przyjaznym miejscem
• Przyjmowanie gości oraz obsługę spotkań wewnętrznych
• Obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz zarządzanie obiegiem dokumentów w firmie
• Wprowadzanie i opisywanie faktur w systemie
• Dbanie o zaopatrzenie m.in. w materiały biurowe, spożywcze i gospodarcze
• Budowanie pozytywnego wizerunku firmy i dobrych relacji z Klientami wewnętrznymi oraz zewnętrznymi poprzez zachowanie najwyższych standardów obsługi
• Współpracę z dostawcami i kontrahentami firmy
• Współpracę ze wszystkimi działami w firmie

Czego oczekujemy?

• Minimum 1 roku doświadczenie na podobnym stanowisku
• Znajomości języka angielskiego na poziomie min B2
• Szeroko pojętej zdolności interpersonalnych i komunikacyjnych
• Umiejętności kreatywnego myślenia i radzenia sobie w sytuacjach stresowych i pod presją czasu
• Skrupulatności i rzetelności w wykonywaniu powierzonych zadań
• Bardzo dobrej organizacji pracy, wielozadaniowości i umiejętności ustalania priorytetów
• Praktycznej znajomości MS Office

Co możemy Ci zaoferować?

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Bezpłatną opiekę medyczną w LUXMED dla pracowników firmy oraz preferencyjne stawki pakietów dla partnerów i członków rodzin
• Pakiety MULTISPORT w bardzo atrakcyjnych stawkach
• Ubezpieczenie grupowe Allianz zarówno dla pracowników, jak i ich rodzin
• Wsparcie psychologiczne dla każdego pracownika (zależnie od indywidualnych potrzeb)
• Organizację oraz dofinansowanie szkoleń zależną od potrzeb zespołowych oraz indywidualnych
• Spotkania integracyjne – przynajmniej 1 duża impreza w roku dla całej firmy oraz mniejsze wyjścia zespołowe
• PSIEpiątki, czyli możliwość przyjścia do pracy z psem