Specjalistka ds. obsługi sekretariatu i administracji

Drukarnia Cyfrowa GRASP24.pl oraz Agencja Marketingowa Grasp Group poszukuje osoby na stanowisko Specjalistka ds. obsługi sekretariatu i administracji.

Jeśli jesteś osobą chętną do pracy i masz doświadczenie w pracy na rececpji lub chcesz je zdobyć - zapraszamy serdecznie do Naszego Zespołu !!

🚀 OPIS STANOWISKA:

·  bieżąca obsługa Klientów w recepcji,

·  obsługa korespondencji i rozmów telefonicznych,

·  bieżące rozwiązywanie spraw zgłaszanych przez Klientów oraz Partnerów,

·  przyjmowanie gości oraz dbanie o wizerunek firmy,

·  współpraca ze wszystkimi działami firmy,

·  wprowadzanie, rozliczanie faktur zakupowych i kosztowych,

·  wystawianie dokumentów księgowych, sprzedażowych,

·  opracowywanie rozliczeń, raportów i zestawień,

·  przyjmowanie i rozliczanie płatności zgodnie z procedurami,

·  przygotowanie dokumentacji do obsługi księgowej,

·  praca w wewnętrznym systemie CRM,

·  obsługa zapytań mailowych i bieżąca koordynacja zleceń,

·  organizowanie oraz obsługa spotkań,

·  koordynacja wysyłek do Klientów

🎨 WYMAGANIA:

·  wykształcenie min. średnie,

·  wysoka kultura osobista,

·  doświadczenie w pracy biurowej/recepcji - będzie dodatkowym atutem,

·  dobra organizacja pracy i samodzielność w podejmowaniu decyzji,

·  uczciwość, odpowiedzialność i systematyczność,

·  komunikatywność i łatwość w nawiązywaniu kontaktów,

·  dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel) oraz obsługi urządzeń biurowych, mile widziana znajomość Symfonii

·  zorientowanie na współpracę wieloletnią

👌 OFERUJEMY:

·   zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub umowę zlecenie z adekwatnym do Twoich kompetencji i zaangażowania wynagrodzeniem

·   wiedzę, szkolenia i projekty, dzięki którym będziesz mógł się dalej rozwijać

·   od samego początku możesz liczyć na pomoc doświadczonej osoby z zespołu. Wtajemniczy Cię ona w szczegóły pracy, będzie wspierać w codziennych zadaniach oraz dzielić się wiedzą

·   pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.

Zapraszamy!