Specjalistka ds. obsługi sekretariatu i administracji
Nowa
Obsługa klienta

Specjalistka ds. obsługi sekretariatu i administracji

5 000 - 7 000 PLN/mies.Brutto miesięcznie - UoP
5 000 - 7 000 PLN/mies.Brutto miesięcznie - UZ
5 000 - 7 000 PLN/mies.Brutto miesięcznie - UoP
5 000 - 7 000 PLN/mies.Brutto miesięcznie - UZ
Rodzaj pracy
Pełny etat
Doświadczenie
Staż/Junior
Forma zatrudnienia
UoP, UZ
Tryb pracy
Praca stacjonarna

Wymagane umiejętności

administracja

samodzielność

kreatywność

obsługa klienta

Excel

Opis stanowiska

Drukarnia Cyfrowa GRASP24.pl oraz Agencja Marketingowa Grasp Group poszukuje osoby na stanowisko Specjalistka ds. obsługi sekretariatu i administracji.

Jeśli jesteś osobą chętną do pracy i masz doświadczenie w pracy na rececpji lub chcesz je zdobyć - zapraszamy serdecznie do Naszego Zespołu !!


🚀 OPIS STANOWISKA:

·  bieżąca obsługa Klientów w recepcji,

·  obsługa korespondencji i rozmów telefonicznych,

·  bieżące rozwiązywanie spraw zgłaszanych przez Klientów oraz Partnerów,

·  przyjmowanie gości oraz dbanie o wizerunek firmy,

·  współpraca ze wszystkimi działami firmy,

·  wprowadzanie, rozliczanie faktur zakupowych i kosztowych,

·  wystawianie dokumentów księgowych, sprzedażowych,

·  opracowywanie rozliczeń, raportów i zestawień,

·  przyjmowanie i rozliczanie płatności zgodnie z procedurami,

·  przygotowanie dokumentacji do obsługi księgowej,

·  praca w wewnętrznym systemie CRM,

·  obsługa zapytań mailowych i bieżąca koordynacja zleceń,

·  organizowanie oraz obsługa spotkań,

·  koordynacja wysyłek do Klientów


🎨 WYMAGANIA:

·  wykształcenie min. średnie,

·  wysoka kultura osobista,

·  doświadczenie w pracy biurowej/recepcji - będzie dodatkowym atutem,

·  dobra organizacja pracy i samodzielność w podejmowaniu decyzji,

·  uczciwość, odpowiedzialność i systematyczność,

·  komunikatywność i łatwość w nawiązywaniu kontaktów,

·  dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel) oraz obsługi urządzeń biurowych, mile widziana znajomość Symfonii

·  zorientowanie na współpracę wieloletnią


👌 OFERUJEMY:

·   zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub umowę zlecenie z adekwatnym do Twoich kompetencji i zaangażowania wynagrodzeniem

·   wiedzę, szkolenia i projekty, dzięki którym będziesz mógł się dalej rozwijać

·   od samego początku możesz liczyć na pomoc doświadczonej osoby z zespołu. Wtajemniczy Cię ona w szczegóły pracy, będzie wspierać w codziennych zadaniach oraz dzielić się wiedzą

·   pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.


Zapraszamy!

5 000 - 7 000 PLN/mies.

Brutto miesięcznie - UoP

5 000 - 7 000 PLN/mies.

Brutto miesięcznie - UZ