Drukarnia Cyfrowa GRASP24.pl oraz Agencja Marketingowa Grasp Group poszukuje osoby na stanowisko Specjalistka ds. obsługi sekretariatu i administracji.
Jeśli jesteś osobą chętną do pracy i masz doświadczenie w pracy na rececpji lub chcesz je zdobyć - zapraszamy serdecznie do Naszego Zespołu !!
🚀 OPIS STANOWISKA:
· bieżąca obsługa Klientów w recepcji,
· obsługa korespondencji i rozmów telefonicznych,
· bieżące rozwiązywanie spraw zgłaszanych przez Klientów oraz Partnerów,
· przyjmowanie gości oraz dbanie o wizerunek firmy,
· współpraca ze wszystkimi działami firmy,
· wprowadzanie, rozliczanie faktur zakupowych i kosztowych,
· wystawianie dokumentów księgowych, sprzedażowych,
· opracowywanie rozliczeń, raportów i zestawień,
· przyjmowanie i rozliczanie płatności zgodnie z procedurami,
· przygotowanie dokumentacji do obsługi księgowej,
· praca w wewnętrznym systemie CRM,
· obsługa zapytań mailowych i bieżąca koordynacja zleceń,
· organizowanie oraz obsługa spotkań,
· koordynacja wysyłek do Klientów
🎨 WYMAGANIA:
· wykształcenie min. średnie,
· wysoka kultura osobista,
· doświadczenie w pracy biurowej/recepcji - będzie dodatkowym atutem,
· dobra organizacja pracy i samodzielność w podejmowaniu decyzji,
· uczciwość, odpowiedzialność i systematyczność,
· komunikatywność i łatwość w nawiązywaniu kontaktów,
· dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel) oraz obsługi urządzeń biurowych, mile widziana znajomość Symfonii
· zorientowanie na współpracę wieloletnią
👌 OFERUJEMY:
· zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub umowę zlecenie z adekwatnym do Twoich kompetencji i zaangażowania wynagrodzeniem
· wiedzę, szkolenia i projekty, dzięki którym będziesz mógł się dalej rozwijać
· od samego początku możesz liczyć na pomoc doświadczonej osoby z zespołu. Wtajemniczy Cię ona w szczegóły pracy, będzie wspierać w codziennych zadaniach oraz dzielić się wiedzą
· pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
Zapraszamy!
Brutto miesięcznie - UoP
Brutto miesięcznie - UZ
Rekomendowane oferty