Asystent/ka Biura

W Growton specjalizujemy się w optymalizacji procesów sprzedażowych. Misją firmy jest wspieranie przedsiębiorstw poprzez diagnozę problemów i wdrażanie skutecznych rozwiązań, takich jak usprawnienie procesów sprzedaży, implementacja systemów CRM, szkolenia i rekrutację struktur sprzedażowych. Pomagamy osiągnąć pełny potencjał sprzedażowy. 

Dla naszego klienta, firmy InteEnergia poszukujemy energicznej i dobrze zorganizowanej osoby na stanowisko Asystenta/ki Biura. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za organizację pracy biura, nadzorowanie obiegu dokumentów oraz wsparcie administracyjne dla zespołu.

Asystent/ka Biura 

Miejsce pracy: Suchy Las k. Poznania

Zakres obowiązków:

• Obsługa i zarządzanie obiegiem dokumentów, w tym faktur, dokumentów księgowych oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• Kontakt z biurem rachunkowym – przekazywanie informacji kadrowych i dokumentów finansowych,
• Koordynowanie kalendarza firmowego oraz organizacja kalendarza serwisantów,
• Zarządzanie biurem i dbanie o jego sprawne funkcjonowanie (zaopatrzenie w materiały biurowe, opieka nad backoffice),
• Organizacja spotkań wewnętrznych oraz wyjazdów służbowych,
• Odbieranie telefonów i obsługa poczty oraz kurierów,
• Wsparcie w gromadzeniu dokumentacji do projektów,
• Dbanie o pozytywny wizerunek firmy.

Wymagania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku,
• Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook),
• Wysoka kultura osobista oraz umiejętność organizacji pracy,
• Samodzielność, odpowiedzialność i zaangażowanie,
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
• Mile widziane doświadczenie w branży budowlanej,
• Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie,
• Przyjazną atmosferę pracy w małym, kameralnym zespole,
• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych umiejętności,
• Atrakcyjne wynagrodzenie w przedziale 6000-7000 netto (UoP/B2B) + premia do ustalenia.

Proces Rekrutacji:

• Wyślij nam swoje CV,
• Spotkanie online, omówienie Twojego doświadczenia i oczekiwań, weryfikacja kompetencji,
• Spotkanie online z Klientem
• Opcjonalnie spotkanie z Klientem w siedzibie firmy, 
• Oferta: Omówienie szczegółów współpracy i przyjęcie do zespołu.

Jesteś otwarta/y na nowe wyzwania zawodowe? Aplikuj