Koordynator Administracji

Kilka słów o nas: Grunt to Mazury to marka dostępna na rynku od ponad 5 lat. Sprzedaż działek budowlanych z dostępem do jeziora na Mazurach i procesy land developerskie to nasz konik i bez zbędnej skromności musimy przyznać, że idzie nam to bardzo dobrze! Nie trudno się więc domyślić, że potrzebujemy kolejnych osób, które zasilą nasz zespół, dlatego ruszamy z rekrutacją Magika od Administracji. Nie jesteśmy typową polską firmą, a to nie będzie typowa rekrutacja. Jeśli więc chcesz się dowiedzieć jak zwiększyć swoje szanse na udział w rekrutacji, a co za tym idzie zatrudnienie to powiemy tylko tak: WYRÓŻNIJ SIĘ ALBO ZGIŃ! 

Na początek kilka słów o obowiązkach: 

• Wsparcie administracyjne. Zależy nam na osobie, która zadba o organizację pracy biura, zarządzanie dokumentacją, obsługę korespondencji i zaopatrzenie biura. Ważną kwestią jest też współpraca z urzędami i podobnymi instytucjami, monitorowanie postępowań administracyjnych, kompletowanie dokumentów. Papierki to nieodłączny element naszej codzienności, więc kładziemy mocny nacisk na to żeby wszystko funkcjonowało bez zarzutu. 
• Wsparcie w procesie sprzedaży. Przede wszystkim chodzi o przygotowywanie dokumentów sprzedażowych, umów, obsługę transakcji, monitorowanie płatności. Istotne jest też budowanie relacji w kontakcie z Klientami, odpowiadanie na zapytania i umawianie spotkań. Nasi Klienci to często osoby zamożne i o ile do każdego podchodzimy na równych zasadach to chcemy, aby każdy punkt styku z naszą firmą był dla nich dobrym doświadczeniem. 
• Zarządzanie projektami. Dużo się u nas dzieje dlatego pomoc w organizacji i koordynacji projektów, monitorowanie terminów i raportowanie postępów będą istotne na tym stanowisku. Zależy nam na osobie, która będzie w stanie nadzorować realizację poszczególnych zadań i dbać o przestrzeganie procedur. 
• Analiza dokumentów. Współpraca z naszymi prawnikami przy przygotowywaniu i analizie umów. Jeśli masz już doświadczenie w takim nadzorze i weryfikacji dokumentacji oraz potrafisz dopilnować, żeby wszystko było zgodne z ustaleniami, to będzie to dodatkowy atut. 
• Wsparcie pracy Zarządu.W tej pracy współpraca z Zarządem to chleb powszedni, dlatego potrzebujemy osoby, która będzie w stanie spiąć operacyjnie wiele kwestii, znaleźć przeszkody i rozwiązania i optymalizować pracę Zarządu, aby cała firma chodziła jak dobrze naoliwiona maszyna. 

Czas na nasze wymagania: 

• Doświadczenie. Tylko osoba mająca doświadczenie z podobnymi obowiązkami będzie w stanie dobrze funkcjonować na tym stanowisku. Branża nieruchomości rządzi się swoimi prawami, więc osoba, która zbierała w niej doświadczenie będzie z pewnością o krok bliżej odnalezienia się w naszej rzeczywistości. Nie wykluczamy natomiast osób, które swoją administracyjną przygodę realizowały w innych branżach. 
• Znajomość narzędzi AI. Jesteśmy wielkimi fanami optymalizacji, które proponuje nam sztuczna inteligencja i szukamy osoby, która będzie tym równie zafascynowana co my.
• Znajomość procesów administracyjnych. Rozumienie procedur administracyjnych, umiejętność poruszania się w gąszczu przepisów i 
• dostosowywania do panujących zasad to codzienność dla osoby pracującej na stanowisku Koordynatora Administracji. Jeżeli posiadasz takie doświadczenie to zdecydowanie duży plus. 
• Organizacja. Umiejętność organizacji pracy, zarządzania czasem i ustalania priorytetów będą kluczowe. Od osoby na tym stanowisku oczekujemy, że dzięki swojej organizacji czasu pracy będzie w stanie kierować jak na sznurku wszystkim co się dzieje w biurze i sprawnie poruszać się po narzędziach takich jak Trello, Monday, Clickup. 
• Cechy osobowości. Szukamy osoby, która jest konkretna, zorientowana cel i samodzielna. Zatrudniamy według zasady, aby przyjmować do zespołu lepszych od siebie, aby to oni mówili nam co robić, bo tylko tak rozwijamy siebie, a co za tym idzie firmę. Jeżeli myślisz nieszablonowo, jesteś osobą, która wykazuje dużo inicjatywy w działaniu, a do tego lubisz pracę z ludźmi i zorganizowaną przestrzeń to odnajdziesz się w naszej ekipie. 

A teraz czas na listę rzeczy jakie Ci oferujemy: 

• Zależy nam na osobie na maxa zaangażowanej w rozwój marki, dlatego w dalszej współpracy chcemy zaoferować możliwość otrzymania udziałów w firmie. Słowem - rozwijaj się z nami, przejdź na stanowisko COO i otrzymaj oficjalne udziały w firmie. Jeżeli znajdziesz szkolenie, które wyda Ci się atrakcyjne to przyjdź z nim do nas, chętnie je dla Ciebie sfinansujemy. Chętnie przeszkolimy Cię w zakresie planowania przestrzennego i technologii. 
• Jesteśmy wyznawcami elastycznego podejścia do benefitów, dzięki czemu każdy pracownik może otrzymać to na czym mu najbardziej zależy. Etap rozwoju marki Grunt to Mazury, na którym jesteśmy to intensywna praca nad tym, aby nasze tempo rozwoju jakie reprezentujemy od kilku lat nie zwolniło. Usprawniamy wiele procesów, dlatego jesteśmy otwarci na to, aby wspólnie stworzyć listę najatrakcyjniejszych benefitów i je wdrożyć. 
• Dwie formy, na których chcemy oprzeć naszą współpracę to umowa o pracę lub kontrakt B2B. Z biegiem czasu jaki minie nam na współpracy i przechodzeniem bliżej serca firmy kontrakt B2B będzie w naszej ocenie bardziej optymalnym rozwiązaniem, zwłaszcza w kwestii przejęcia części udziałów firmy. Chcemy żebyś miał/a to na uwadze od początku. 
• Jeżeli zdecydujesz się relokować do Olsztyna to bardzo chętnie wesprzemy Cię w tym procesie logistycznie i finansowo. 

P.S. Jeżeli dotarłeś/łaś do tego momentu i uważasz, że jest to praca dla Ciebie to genialnie! Jeżeli natomiast masz wątpliwości czy się nadajesz to odpowiedz sobie na pytanie czy umiem być jak Donna Paulsen z The Suits? 

Jeśli odpowiedź brzmi: TAK! - aplikuj, na co czekasz!? 

Jeżeli natomiast Donna to dla Ciebie niedościgniony wzór to obawiamy się, że może być ciężko o owocną współpracę. 

Ta rekrutacja będzie się składała z trzech etapów:

1. Pierwszy z nich to rozmowa z HR Buddy, czyli Asią Klejdysz. Podczas tego spotkania zweryfikujemy czy jest nam po drodze i jak możemy wykorzystać Twoje doświadczenie. 

2. Drugi etap to wykonanie zadania rekrutacyjnego. 

3. Trzeci i ostatni etap to spotkanie z Kamilem i Łukaszem po to, abyście mogli się poznać i sprawdzić czy nadajecie na tych samych falach.