Asystent/Asystentka Zarządu - Warszawa

O nas

GRUPA EMERMED działa od 2003 roku w obszarze ratownictwa medycznego, edukacji i bezpieczeństwa.

Dostarczamy naszym klientom:

• profesjonalne szkolenia (pierwsza pomoc, kursy ratownictwa, ppoż., bezpieczeństwo w firmach i instytucjach),

• wysokiej jakości sprzęt (apteczki, artykuły pierwszej pomocy, defibrylatory AED, manekiny),

• doradztwo i kompleksowe rozwiązania biznesowe.

Jesteśmy liderem na rynku, cenionym za niezawodność i innowacyjne podejście.

Nasze motto: „Stawiamy na jakość, bo chodzi o życie”.

Intensywnie się rozwijamy, dlatego szukamy komunikatywnej i zorganizowanej osoby, która dołączy do naszego zespołu i stanie się „prawą ręką” naszego Zarządu, przejmie stery nad organizacją ich pracy i pomoże nam w codziennym ogarnianiu biznesowej rzeczywistości. Nie jesteśmy korporacją – stawiamy na relacje, sprawną komunikację i realny wpływ każdego pracownika na rozwój firmy.

Szukamy właśnie Ciebie jeśli...

• Posiadasz doświadczenie: min. 2-3 lata na takim lub podobnym stanowisku (np. Office Managera), najlepiej w firmie o średniej wielkości.

• Masz „to coś” w organizacji czasu i zadań: potrafisz priorytetyzować zadania, nawet gdy dzieje się dużo naraz.

• Jesteś proaktywny/a: nie czekasz na polecenia, ale wychodzisz z inicjatywą oraz potrafisz przewidzieć co się wydarzy i zadziałać z wyprzedzeniem.

• Cechuje Cię samodzielność i multitasking: posiadasz umiejętność antycypowania potrzeb i szybkiego rozwiązywania problemów (podejście „can-do”).

• Umiesz łączyć, a nie dzielić: potrafisz budować relacje z kadrą kierowniczą i pracownikami różnych działów (produkcja, sprzedaż, magazyn).

• Znasz angielski: na poziomie min. B2 (swoboda w mailach i rozmowach telefonicznych).

• Płynnie poruszasz się w pakiecie Office i nie są Ci obce nowoczesne narzędzia cyfrowe.

• Cechuje Cię wysoka kultura osobista i dyskrecja: to fundament pracy w biurze Zarządu.

• Czujesz lekkość w komunikacji: (zarówno w mowie, jak i piśmie) – umiesz łatwo i szybko formułować myśli i wypowiedzi.

• Cechuje cię skrupulatność: cenimy wysoką dbałość o szczegóły w każdej sferze działania.

• Umiesz logicznie myśleć i nie jest Ci obca asertywność: potrafisz "łączyć kropki" i zachować rozsądek w trudniejszych chwilach.

 Co będzie należało do Twoich zadań?

• Zarządzanie kalendarzem: planowanie spotkań, dbanie o to, by Zarząd był zawsze we właściwym miejscu o właściwym czasie.

• Obieg dokumentów: dbanie o porządek w pismach, umowach i korespondencji.

• Komunikacja biznesowa: obsługa korespondencji Zarządu i bycie pierwszym punktem kontaktu dla kluczowych klientów i partnerów biznesowych.

• Wsparcie projektowe: przygotowywanie konkretnych informacji i research na potrzeby bieżących zadań oraz udział w bieżących projektach biznesowych i monitorowanie terminów ich realizacji.

• Obieg informacji: pełnienie roli „łącznika” między Zarządem a zespołami.

• Administracja biurowa: Nadzór nad dokumentacją i dbanie o profesjonalny wizerunek biura.

Co jeszcze bierzemy pod uwagę?

Twoimi dodatkowymi atutami będą:

• Doświadczenie w obsłudze dokumentacji finansowej.

• Doświadczenie we współpracy ze służbami mundurowymi, znajomość branży pierwszej pomocy, ratownictwa medycznego, ppoż. i straży pożarnej.

• Znajomość systemu CRM Enova365.

• Inne ciekawe i nietypowe umiejętności.

To oferujemy

• Pracę w firmie z misją – wspierającej służby ratownicze i medyczne.

• Stabilną umowę o pracę z wynagrodzeniem: podstawa 7000 - 9000 zł brutto uzależnionym od doświadczenia i umiejętności plus ew. premia od określonych wskaźników KPI.

• Elastyczne godziny pracy i dobrą komunikacja z Zarządem - i przede wszystkim bez korporacyjnego „szumu”.

• Realny rozwój – u nas nie ma nudy – rośniemy, a Ty rośniesz z nami i masz możliwość rozwoju osobistego i awansu na stanowisko managerskie.

• Realny wpływ na działanie firmy – u nas Twój głos jest słyszalny.

• Atmosferę – pracujemy w zespole, gdzie każdy może liczyć na pomoc i dobrą kawę. Cenimy relacje, a nie tylko „procedury”.

• Brak dress code’u.

• Jasno określone cele i wsparcie mentorskie, ale również swobodę w działaniu.

• Możliwość wpływania na rozwój firmy oraz realizacji własnych inicjatyw.

• Niezbędne narzędzia pracy – komputer, telefon oraz każde inne narzędzie, jakie będzie Ci potrzebne i które potrafisz uzasadnić.

Benefity

• Dofinansowanie szkoleń i kursów.

• Ubezpieczenie na życie.

• Dłuższy urlop.

• Premie wynikowe.

• Kawa/herbata/zaplecze socjalne.

• Parking dla pracowników.

• Paczki świąteczne.

Brzmi jak praca dla Ciebie? Wyślij na swoje CV.

Proces rekrutacji - stosujemy skróconą ścieżkę decyzyjną, aby szanować Twój czas

• Weryfikacja CV - analiza doświadczenia i dopasowania do stanowiska

• Rozmowa online lub telefoniczna - poznajemy Twoje umiejętności i oczekiwania

• Spotkanie w biurze - prezentacja zespołu i omówienie szczegółów

• Decyzja i informacja zwrotna - oferta lub krótkie podsumowanie procesu

Uwaga! Jeśli chcesz wyróżnić swoją aplikację, dodaj do CV „coś więcej”. Cenimy kreatywność i nieszablonowe podejście!