Office Manager

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która:

• Wykazuje się komunikatywnością, kreatywnością i organizacją w codziennej pracy.
• Przejmuje pełny ownership za swoje zadania i projekty.
• Potrafi reprezentować firmę na najwyższym poziomie podczas spotkań i wydarzeń.
• Działa proaktywnie, planując i wdrażając działania marketingowe.
• Posiada doskonałe umiejętności zarządzania czasem i priorytetami.
• Współpracuje z zespołem oraz zewnętrznymi partnerami, budując dobry team spirit.
• Jest otwarta na nowe wyzwania i gotowa do elastycznego podejścia do godzin pracy (np. zostawanie do godz. 19 raz na 1-2 miesiące).

Twoje obowiązki:

Eventy i zarządzanie biurem

• Organizacja wydarzeń wewnętrznych oraz spotkań z klientami (katering, gadżety, rezerwacja sal, ugoszczenie gości).
• Planowanie i koordynacja eventów, takich jak targi, spotkania VIP czy wydarzenia z udziałem akcjonariuszy.
• Budowanie ducha firmy poprzez organizację eventów wewnętrznych.
• Koordynacja poczty i dokumentacji biurowej.

Czego oczekujemy?

• Znajomości języka angielskiego na poziomie co najmniej B2.
• Umiejętności samodzielnej pracy oraz zbierania informacji od członków zespołu.
• Doświadczenia w zarządzaniu biurem i organizacji eventów.
• Umiejętności projektowania rozwiązań w danych sytuacjach i przewidywania możliwych przeszkód.
• Znajomości pakietu MS Office (Excel, PowerPoint).
• Mile widziane doświadczenie w pracy w środowisku startupowym oraz prowadzeniu działalności gospodarczej.

Mile widziane (na plus)

• Doświadczenia w tworzeniu treści marketingowych i obsłudze narzędzi takich jak Canva, GetResponse, WordPress.
• Współpraca z partnerami zewnętrznymi w zakresie przygotowania materiałów promocyjnych (grafiki, zdjęcia, filmy).
• Pomoc w tworzeniu i zarządzaniu treściami marketingowymi na potrzeby kampanii w mediach społecznościowych (posty, newslettery, landing page).
• Planowanie publikacji treści w zależności od wydarzeń i kampanii.
• Zarządzanie projektami marketingowymi, w tym harmonogramami i realizacją zadań.

Co oferujemy?

• Wynagrodzenie znacząco powyżej średniej rynkowej.
• Współpracę w dynamicznym środowisku startupowym, cenimy kreatywność i inicjatywę.
• Elastyczne godziny pracy (start między 8:00 a 10:00).
• Kartę sportową i pakiet medyczny.
• Opcję wyboru formy zatrudnienia: B2B, umowa zlecenie, umowa o pracę.
• Szansę na rozwój zawodowy i realizację ambitnych projektów.