Junior Finance Specialist

Twoje obowiązki:

Zarządzanie operacjami finansowymi i systemem ERP:

• Weryfikacja merytoryczna: Kontrola dokumentów pod kątem formalnym i rachunkowym oraz dbanie o zgodność z obowiązującymi przepisami prawa i procedurami wewnętrznymi.

• Praca w systemie enova365: Ewidencja dokumentów księgowych w systemie ERP oraz dbałość o ich kompletność i poprawność.

• Uzgadnianie sald: Bieżąca kontrola rozrachunków oraz udział w procesie zamknięcia miesiąca (weryfikacja kompletności danych, ustalanie rezerw, egzekwowanie spływu faktur).

• Raportowanie i audyt: Przygotowywanie zestawień, kalkulacji oraz dokumentacji na potrzeby administracyjne i kontrolne.

Zarządzanie obiegiem dokumentów i KSeF:

• System obiegu dokumentów: Udział w procesie przepływu dokumentów w firmie (m. in. weryfikacja statusów, współpraca z osobami odpowiedzialnymi za wydatki w różnych działach w celu poprawnego przypisania kosztów i uzyskania niezbędnych akceptacji).

• Wdrażanie KSeF: Obsługa e-faktur w ramach Krajowego Systemu e-Faktur oraz dbanie o prawidłową wymianę danych między systemami.

• Automatyzacja: Identyfikowanie pól do usprawnień i czynny udział w projektach digitalizacji procesów finansowych.

Wymagania:

• Min. roczne doświadczenie w pracy operacyjnej w finansach lub wsparciu księgowości.

• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (Finanse, Rachunkowość, Ekonomia).

• Znajomość systemu enova365 (jako dodatkowy atut).

• Biegłość w MS Excel i Word – swoboda w pracy na danych to dla nas podstawa.

• Język angielski na poziomie minimum B1.

• Dokładność i skrupulatność – przywiązujemy dużą wagę do jakości wprowadzanych danych.

• Proaktywność: Otwartość na zdobywanie wiedzy i odpowiedzialność za powierzone zadania.

Oferujemy:

• Stabilność: Umowa o pracę w prężnie rozwijającej się firmie (praca w trybie stacjonarnym).

• Lokalizacja: Wygodne, nowoczesne biuro w centrum Białegostoku.

• Atmosfera: Praca w zespole nastawionym na wymianę doświadczeń i wsparcie merytoryczne, ceniącym współpracę i wspólne rozwiązywanie wyzwań finansowych.

• Rozwój technologiczny: Realny udział we wdrażaniu KSeF i automatyzacji procesów finansowych.