Senior Business Analyst for local consolidation (RTR)

At HEINEKEN Kraków (HEINEKEN Global Shared Services) our success comes directly from our great people. We are a growing team of business experts in finance, accounting, data and technology ready to „WOW” the world with our expertise, passion and pride to be GREEN. We act on our values of Passion for consumers & customers, Courage to dream & pioneer, Care for people & planet, Enjoyment of Life, always focused on being ourselves: inclusive, diverse, and open for new challenges.

The Senior Business Analyst will be responsible for supporting the implementation, management and development of a finance product named Group Financial Reporting. The product provides a global solution and technology for intracompany reconciliation and local consolidation processes in Operating Companies of Heineken. Business Analyst will serve as a subject matter expert and will be ensuring close alignment between business and technical requirements during all the product management cycle, ensuring deployment of global standards and ways of working.

Your responsibilities would include: 

• act as a first point of contact and support for platform deployment specialists (PDS)  regarding design or platform related questions, issues.
• support PDS in the implementation of the Global Solution(s) based on the HEINKEN Enterprise Process Model (HEPM).
• assists in successfully closing of gaps between “as is” and “to be” situation when expertise needed
• lead new product developments (e.g. MD1, MD2)
• closely cooperate with central D&T product team on translating business requirements into system solutions
• perform business testing during system upgrades and new functionalities implementation
• update product documentation
• provides expert knowledge of the subject area and the project methodology
• develops and coordinates communication materials related to New Ways of Working
• captures lessons learned and best practices from each implementation and integrates them into
• future impact resolution/improvement roadmap
• assists in test automation (TOSCA)

You are a good candidate if you have:  

• at least 5-6 years of experience in Finance/Accounting in SSC/BPO environment
• minimum of 3-4 years of operational experience in RtR,  especially with intercompany reconciliation, financial consolidation and financial reporting
• Bachelor/Master’s degree in Finance or other related studies (Accounting or Management Accounting or Management Information Systems)
• end to end understanding of finance processes
• understanding and knowledge of Heineken RtR Global Standards, like Design Book, templates, and procedures
• ability to understand the end-to-end process strategy and the application to the tasks and responsibilities of this position and explain them to the relevant stakeholders
• proven experience with exposure to multiple tools and methodologies and familiarity with an ERP system
• strong analytical and project management skills
• strong and effective communication and presentation skills, strategic thinking, effective time management
• ability to communicate well with technical and non-technical stakeholders.
• experience with translating business needs and queries into technical system language
• experience with issue analysis, system testing and training delivery
• basic knowledge of change and release management rules
• nice to have: experience with ICMR and SAP Group Reporting

You are a perfect match if you also have:

• HEINEKEN experience and understanding of Finance processes
• OpCo experience and network shared Services/GBS experience
• knowledge of project management methodologies (P3M, PMP, Prince, Agile)
• proven contribution to process improvement projects with examples
• experience in conducting trainings
• operational experience with CIL Reporting
• understanding and knowledge of Heineken RtR processes defined in HEPM
• understanding and knowledge of Heineken accounting policies and procedures related to
• intercompany, consolidation and reporting process
• experience with ICMR and SAP Group Reporting

What we offer:

• Private Medical Healthcare
• Performance bonus
• Pluxee card
• Life insurance
• Referral program
• Development opportunities
• Local and global job opportunities within HEINEKEN
• Hybrid work model

At HEINEKEN Kraków, we take integrity and ethical conduct seriously. If someone has concerns about a possible violation of legal regulations indicated in Polish Whistleblowing Act or our Code of Business Conduct, we encourage them to speak up. Cases can be reported to global team or locally (in line with the local HGSS Whistleblowing procedure) by selecting proper option in this tool or by communicating it on hotline.