Asystent koordynatora / Administrator w dziale realizacji

Asystent koordynatora / Administrator w dziale realizacji

Szukamy osoby, która będzie ważnym wsparciem dla zespołu realizacji - zarówno w obszarze dokumentów, faktur i protokołów, jak i raportów, harmonogramów oraz kontaktu z klientami.

Jeżeli dobrze odnajdujesz się w pracy organizacyjnej, lubisz porządek w dokumentach, potrafisz sprawnie pracować na danych i chcesz mieć realny wpływ na przebieg realizowanych projektów, ta rola może być dla Ciebie.

Czym będziesz się zajmować?

• kontrolą przepływu dokumentów w dziale realizacji,

• weryfikacją i opisywaniem faktur,

• przygotowywaniem oraz weryfikacją protokołów odbioru robót,

• tworzeniem raportów i statystyk na podstawie dostarczonych danych,

• wspieraniem koordynatorów realizacji w codziennych zadaniach,

• prowadzeniem arkuszy, zestawień i ewidencji,

• weryfikacją harmonogramów realizacji,

• kontrolą kosztów i wsparciem w rozliczaniu realizacji,

• kontaktem z klientami w sprawach organizacyjnych, dokumentacyjnych i rozliczeniowych.

Szukamy osoby, która:

• jest dokładna, odpowiedzialna i dobrze zorganizowana,

• potrafi pilnować terminów, dokumentów i ustaleń,

• swobodnie pracuje z arkuszami kalkulacyjnymi,

• dobrze komunikuje się z zespołem i klientami,

• potrafi samodzielnie prowadzić powierzone zadania,

• nie boi się pracy z fakturami, protokołami, harmonogramami i raportami.

Mile widziane:

• doświadczenie na stanowisku administracyjnym, asystenckim,

• znajomość procesów realizacyjnych, technicznych, budowlanych lub usługowych,

• doświadczenie w pracy z CRM, SharePoint, Excel lub innymi narzędziami do obiegu dokumentów.

Co oferujemy?

• pracę w dziale realizacji przy konkretnych projektach,

• wdrożenie i wsparcie zespołu,

• możliwość rozwoju w kierunku koordynacji realizacji,

• stabilne zatrudnienie,

• przyjazną atmosferę i partnerską współpracę,

• dofinansowanie do opieki medycznej

• dofinansowanie do karty sportowej

Zapraszamy do aplikowania i dołączenia do naszej dynamicznej i profesjonalnej ekipy! Dla naszej firmy liczy się jakość oraz rozwój, a Ty możesz być częścią tego procesu.