Specjalistka / Specjalista ds. Kadr, płac, administracji

Jesteśmy OperCare, dynamicznie rozwijającą się spółką z sektora produktów Personal Care, wskład której wchodzą marki: Lovine Beauty, Shavy Star, DentalForce, NutriZein oraz Labesto.Kreujemy, wdrażamy i zarządzamy markami skierowanymi do świadomych Klientów, którzycenią produkty nieprzeciętne i wysokiej jakości.

Szukamy doświadczonej i zaangażowanej osoby na stanowisko Specjalistka / Specjalista ds. Kadr, płac, administracji, która chce aktywnie wspierać rozwój naszych marek w obszarze administracji, dąży do wyznaczonych celów i nie boi się nowych wyzwań.

Twój zakres obowiązków:

Administracja / finanse:

• Samodzielne prowadzenie księgowości wewnętrznej firmy

• Zarządzanie oraz bieżące utrzymanie dokumentacji administracyjnej

• Opracowywanie, wprowadzanie i archiwizacja dokumentów księgowych

• Weryfikacja poprawności dokumentów finansowych oraz ich zgodności z obowiązującymi przepisami

• Koordynowanie procesu wystawiania faktur i rozliczeń płatności

• Monitorowanie należności oraz kontrola terminowości wpływów

• Kontakt i współpraca z dostawcami oraz partnerami biznesowymi w obszarze finansów i księgowości

• Sporządzanie raportów i deklaracji (JPK, OSS, BDO, GUS)

• Obsługa systemów (np. Baselinker, PPK) oraz wsparcie procesów e-commerce

• Sprawdzanie poprawności rozliczeń (m.in. COD, firmy kurierskie, Allegro) oraz obsługa związanych z nimi reklamacji

• Bieżąca analiza kosztów i przygotowywanie zestawień finansowych na potrzeby firmy

• Współpraca z zespołem księgowym przy realizacji codziennych zadań oraz rozwiązywaniu problemów

• Usprawnianie procesów poprzez wdrażanie nowych narzędzi i procedur księgowych

• Raportowanie nieprawidłowości oraz proponowanie usprawnień w obszarze administracji i finansów

• Prowadzenie korespondencji oraz kontakt z urzędami i instytucjami w sprawach księgowych i administracyjnych

• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w organizacji

• Wystawianie faktur sprzedażowych

• Kontrola terminów płatności oraz realizacja przelewów bankowych

• Administrowanie umowami, monitorowanie polis oraz negocjowanie warunków współpracy z usługodawcami

• Tworzenie rozliczeń projektowych w oparciu o dane zakupowe i sprzedażowe

• Przygotowywanie dokumentacji pracowniczej oraz sporządzanie umów

• Śledzenie zmian w przepisach podatkowych i ich wdrażanie w praktyce

HR i kadry:

• Przygotowywanie oraz aktualizacja umów (UoP, B2B, umowy zlecenia) i aneksów

• Tworzenie i rozwijanie procesów HR (m.in. onboarding, polityka urlopowa)

• Opracowywanie i standaryzacja dokumentacji kadrowej

• Monitorowanie terminów badań lekarskich, szkoleń BHP oraz ważności umów

• Nadzór nad planowaniem i wykorzystaniem urlopów w zespole.

Nasze oczekiwania:

• Wyższe wykształcenie (ekonomia, rachunkowość, finanse),

• Znajomość programów Baselinek, iFirma, KSeF

• Znajomość raportów (JPK, OSS, BDO, GUS) 

• Zaawansowana znajomość programu Excel

• Doświadczenie na stanowisku księgowego- administracyjnym (minimum 2 lata),

• Wiedza z zakresu rachunkowości finansowej i podatków,

• Doświadczenie w nadzorze i rozliczaniu kadr.

• Doświadczenie w firmie handlowej, sprzedaży detalicznej,

• Podstawowa znajomość języka angielskiego.

Co oferujemy: 

• Pracę w Krakowie w dogodnej lokalizacji – z łatwym dostępem do komunikacji miejskiej oraz darmowym parkingiem pod biurem.

• Stabilne zatrudnienie – zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.

• Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00.

• Pełne wdrożenie na stanowisko – zapewniamy wsparcie i niezbędne szkolenia na start.

• Brak dress code'u– stawiamy na komfort !

• Pracę w uporządkowanym, ale niesformalizowanym środowisku – mamy sprawdzone standardy, ale unikamy zbędnej biurokracji i sztywnego korporacyjnego stylu.

• Możliwość realizacji własnych pomysłów - zawsze jesteśmy otwarci na Twoje sugestie i chętnie je wdrożymy jeśli pomogą nam wspólnie rosnąć.

• Spotkania integracyjne

• Produkty firmowe - zniżki pracownicze

• Udział w Pracowniczych Planach Kapitałowych (PPK)