Office Manager - dołącz do zespołu Wisegroup!

Szukamy osoby, która zadba o to, żeby nasze biuro działało jak dobrze naoliwiona maszyna. Jeśli lubisz mieć wszystko pod kontrolą, ogarniać wiele tematów naraz i sprawia Ci satysfakcję, że inni mogą dzięki Tobie pracować spokojnie i wygodnie – czytaj dalej!

Zakres obowiązków

• Organizacja wydarzeń wewnętrznych i zewnętrznych

• Zaopatrzenie biura w artykuły higieniczne, materiały biurowe i produkty spożywcze

• Zarządzanie korespondencją służbową

• Współpraca z księgowością i wsparcie w prostych czynnościach administracyjnych

• Rozwiązywanie bieżących problemów i wyzwań administracyjnych, m.in. koordynacja napraw i nadzór nad pracami serwisowymi, kontakt z dostawcami i usługodawcami

• Reagowanie na nietypowe sytuacje dnia codziennego (od brakującej kawy po niespodziewane awarie)

Poszukiwane kompetencje

• Zorganizowanie i umiejętność skutecznego zarządzania czasem

• Komunikatywność i nastawienie na współpracę

• Samodzielność, inicjatywa i elastyczność w działaniu

• Znajomość pakietu MS Office

• Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

Oferujemy

• Wynagrodzenie 5500–7000 zł na umowie zlecenie lub B2B

• Pracę hybrydową (3 dni z biura, 2 dni zdalnie) szukamy osób z okolic Gliwic

• Sprzęt do pracy: MacBook, iPhone

• Samodzielną i odpowiedzialną rolę, w której masz realny wpływ na sprawne funkcjonowanie biura i komfort pracy całego zespołu