Specjalistka ds. administracji / Specjalista ds. administracji

Jako Holcim Polska jesteśmy producentem innowacyjnych i zrównoważonych rozwiązań budowlanych od fundamentów aż po dach.

Holcim Polska wdraża technologie i rozwiązania o obniżonym śladzie węglowym, możliwe do zastosowania na każdym etapie życia budynku, od projektowania i budowy po naprawy oraz renowacje, jesteśmy światowym liderem w wykorzystaniu odpadów jako źródła energii i surowców. Zatrudniamy ok. 70 tys. osób w 70 krajach.

Opis stanowiska

• Przygotowywanie zamknięcia miesiąca na podstawie przeprowadzonej inwentaryzacji (surowce, media, paliwa, produkcja etc.),
• Prowadzenie i koordynowanie działań w zakresie administracji: kompletowanie i archiwizowanie dokumentów (umowy, faktury, protokoły),
• Rozliczanie miesięcznych raportów godzin pracowników oraz delegacji,
• Prowadzenie i nadzorowanie umów realizowanych przez spółkę w zakresie rozliczeń wewnętrznych,
• Współpraca z innymi działami w zakresie wsparcia administracyjnego,
• Realizacja zadań administracyjnych pozwalających na bezproblemowe funkcjonowanie biura,
• Analiza procesów produkcji, optymalizacja produkcji, administracji i obiegu dokumentów.

Wymagania

• Wykształcenie min. średnie,
• Umiejętność obsługi komputera oraz znajomość środowiska MS Office,
• Umiejętność pracy w zespole i współpracy z ludźmi,
• Umiejętność organizacji pracy własnej pod presją czasu, terminowość, dokładność,
• J. angielski w stopniu min. komunikatywnym,
• Mile widziana znajomość i obsługa systemu SAP i/lub doświadczenie w pracy w administracji biurowej z obiegiem dokumentacji produkcyjnej.

To oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w spółce Izolbet.
• Pakiet benefitów uwzględniających kartę sportową, opiekę zdrowotną dla Ciebie i Twojej rodziny, fundusz pracowniczy, a także dofinansowanie do wypoczynku.
• 4.12 w naszej organizacji jest dniem wolnym od pracy.
• Pracę gdzie masz wpływ na świat i otoczenie.
• Praca w miejscu dbającym o bezpieczeństwo i zdrowie każdego pracownika.
• Możliwość awansu lub przebranżowienia - każdy pracownik może wziąć udział w rekrutacjach wewnętrznych.
• Niezbędne narzędzia pracy i praca z nowoczesnymi technologiami.
• Wsparcie w nagłych, nieprzewidzianych sytuacjach życiowych i zdrowotnych.
• Dostęp do szkoleń, unikalny plan rozwoju kompetencji oraz dofinansowanie do nauki języka angielskiego.