Koordynator ds. administracyjno - systemowych

HUMAN GROUP to innowacyjna organizacja, która w Polsce istnieje od 2016 r. (wcześniej od 2012 r. działająca prężnie na rynku zachodnim) i zrzesza 6 wyspecjalizowanych spółek odpowiadających na potrzeby biznesu w zakresie rekrutacji, outsourcingu a także pracy tymczasowej. Nasze dedykowane linie biznesowe realizują dla klientów projekty rekomendacji specjalistów i managerów oraz wspierają technologicznie firmy dostarczając zespoły projektowe z obszaru IT.

Aktualnie również rozwijamy nasz autorski produkt technologiczny, którego beneficjentami są centra dystrybucyjne oraz produkcyjne i inne miejsca, w których efektywność ma kluczowe znaczenie.

Twoje główne zadania:

• Wprowadzanie draftów dokumentów do systemu CRM 
• Definiowanie wymagań dla klientów B2B w systemie 
• Automatyzacja procesów we współpracy z innymi działami w organizacji.
• Wprowadzanie danych osobowych do systemu
• Przygotowanie dokumentów do zatrudnienia 
• Przygotowanie danych do rozliczeń
• Organizacja badań medycznych (kontakt z przychodniami).
• Współpraca z działem legalizacji, operacji oraz działem kadrowo-płacowym.

Nasze wymagania:

• Umiejętność zarządzania systemami CRM (konfiguracja, nadawanie uprawnień, automatyzacja).
• Znajomość procesów HR i administracyjnych (umowy, legalizacja, dokumentacja pracownicza).
• Dbałość o jakość i zgodność danych w systemach.
• Podstawowa znajomość przepisów RODO oraz prawa pracy (mile widziana).
• Umiejętność pracy z dużą ilością danych i dokumentów.

Za Twoje zaangażowanie oferujemy:

• Realny wpływ na rozwój organizacji – wiemy, że praca to coś więcej niż lista zadań. U nas możesz testować swoje pomysły i wykazać się inwencją, 
• Wymagający, ale satysfakcjonujący rytm – u nas rozwiniesz swoje umiejętności, bo każdy dzień przynosi nowe wyzwania i okazje do rozwoju, 
• Pakiet benefitów pozapłacowych – karta Multisport, rozszerzony pakiet Luxmed, prezenty na urodziny (a już wkrótce rozszerzymy nasz pakiet benefitów o dodatkowe korzyści 🤫).
• Każdy z nas ma indywidualny budżet szkoleniowy, który daje wolność wyboru: kursy, warsztaty, certyfikaty – to Ty decydujesz, co najlepiej wesprze Twoją ścieżkę rozwoju, 
• Ogólnofirmowe przyjęcia i spontaniczne wyjścia - wierzymy, że pomysły i relacje rodzą się także poza biurem, 
• Przestrzeń do działania na rzecz innych – Bieg Firmowy, Szlachetna Paczka i liczne akcje CSR.

Aplikuj do nas, jeśli widzisz, że to ogłoszenie jest dedykowane właśnie dla Ciebie! Poczujesz się z nami dobrze, jeśli lubisz jak dużo się dzieje i nie boisz się zmian. Do usłyszenia!