Junior Project Manager / Junior Project Managerka

W HOLO Group znalazły się 4 niezależne, uzupełniające się business unity: HOLO Events – agencja eventowa odpowiedzialna za strategię, kreację i produkcję eventową każdego formatu; Picture Perfect – partner z zakresu produkcji kreatywnej, 2D/3D, motion i retail designu działający na rynku polskim i europejskim; Iskry Digital – agencja o holistycznym podejściu do digital marketingu oraz Warren’s – producent innowacyjnych materiałów POS. Struktura HOLO Group stale się rozrasta: obecnie liczy ponad 80 osób działających w dwóch biurach, w Warszawie i Łodzi.

A, no i poznaj nas bliżej na: https://www.instagram.com/hologroup.eu/ oraz https://www.linkedin.com/company/hologroup

Do naszego zespołu szukamy osoby, która chce rozwijać się w świecie eventów, lubi dynamiczne środowisko pracy i potrafi łączyć dobrą organizację z ciekawością nowych rozwiązań. To rola dla osoby, która ma już pierwsze doświadczenie w organizacji wydarzeń i chce uczyć się prowadzenia projektów od strony koncepcyjnej, produkcyjnej, budżetowej i klienckiej.

Twój zakres obowiązków

Na tym stanowisku będziesz wspierać zespół projektowy w realizacji wydarzeń dla naszych klientów - od etapu przygotowania koncepcji i oferty, przez koordynację działań produkcyjnych, aż po podsumowanie projektu.

Do Twoich zadań będzie należało:

• współpraca przy realizacji projektów eventowych B2B i B2C,

• wsparcie Project Managerów i Senior Event Managerów w codziennym prowadzeniu projektów,

• koordynacja działań z innymi działami agencji, w tym z kreacją, strategią, produkcją, digitalem i client service,

• udział w przygotowywaniu ofert, prezentacji, harmonogramów, kosztorysów i podsumowań dla klientów,

• bieżące monitorowanie harmonogramów, zadań i statusów projektowych,

• kontrola kosztów w powierzonych obszarach projektu oraz aktualizowanie budżetów,

• kontakt z dostawcami, podwykonawcami i partnerami wydarzeń,

• zbieranie ofert, prowadzenie researchu rozwiązań eventowych i porównywanie dostępnych opcji,

• wsparcie przy organizacji przestrzeni eventowej, zaplecza technicznego, materiałów promocyjnych i elementów produkcyjnych,

• udział w koordynacji montaży, realizacji wydarzeń i demontaży,

• identyfikowanie potencjalnych ryzyk oraz wsparcie zespołu w rozwiązywaniu bieżących problemów,

• śledzenie trendów rynkowych, nowych technologii i rozwiązań, które można wykorzystać w projektach dla klientów.

Nasze wymagania

Szukamy osoby, która ma już pierwsze doświadczenie w eventach i chce rozwijać się w kierunku samodzielnego prowadzenia projektów.

Oczekujemy:

• minimum 1 roku doświadczenia w pracy przy organizacji eventów, projektów marketingowych lub produkcyjnych,

• dobrej organizacji pracy własnej i umiejętności pilnowania wielu zadań jednocześnie,

• odpowiedzialności, dokładności i skrupulatności,

• umiejętności pracy zespołowej oraz otwartości na współpracę z różnymi działami agencji,

• komunikatywności i swobody w kontakcie z dostawcami, partnerami oraz zespołem,

• dynamiki działania, elastyczności i gotowości do pracy w zmiennym środowisku projektowym,

• zaangażowania, ciekawości branży i chęci uczenia się,

• umiejętności rozwiązywania problemów i szukania praktycznych rozwiązań,

• bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office, szczególnie Excel, PowerPoint i Word,

• znajomości języka angielskiego na poziomie minimum B2 w mowie i piśmie,

• swobody w korzystaniu z nowych technologii oraz narzędzi AI wspierających efektywność pracy.

Mile widziane

• doświadczenie zdobyte w agencji eventowej, kreatywnej, marketingowej lub produkcyjnej,

• podstawowa znajomość procesu tworzenia kosztorysów i harmonogramów,

• prawo jazdy kat. B,

• zainteresowanie technologią, designem, scenografią, multimediami lub nowymi formatami wydarzeń,

• znajomość narzędzi do zarządzania projektami.

To oferujemy

• pracę przy różnorodnych projektach eventowych dla rozpoznawalnych marek,

• możliwość uczenia się od doświadczonych Project Managerów, producentów, strategów i zespołów kreatywnych,

• realny wpływ na kształt wydarzeń i rozwiązań proponowanych klientom,

• dynamiczne środowisko pracy, w którym każdy projekt jest inny,

• możliwość rozwoju w kierunku samodzielnego prowadzenia projektów,

• współpracę z zespołem, który łączy doświadczenie, kreatywność i dobrą energię,

• przestrzeń do testowania nowych narzędzi, technologii i trendów eventowych,

• partnerską atmosferę i wsparcie w codziennej pracy.