Specjalista ds. administracji

Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie dokumentacji administracyjnej oraz finansowo-księgowej.

• Kontrolowanie stanu zaopatrzenia Hotelu.

• Kontrola magazynów, nadzór nad gospodarką zakupową.

• Prowadzenie inwentaryzacji wybranych magazynów.

• Kontrolowanie prowadzenia kasy hotelowej.

• Kontrolowanie prowadzenia ewidencji czasu pracy.

• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów, w tym faktur.

• Nadzór nad personelem służby pięter.

• Kontrola czystości pokoi do sprzedaży i części ogólnodostępnych hotelu.

• Koordynowanie i zarządzanie planem niezbędnych przeglądów technicznych i serwisów w Hotelu.

Nasze wymagania

• Doświadczenie w pracy operacyjnej w hotelu (preferowane w działach: administracja/służba pięter/dział techniczny).

• Praktyczna znajomość pakietu MS Office (zwłaszcza Excel i Word).

• Samodzielność oraz umiejętność organizacji pracy własnej.

• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.

• Predyspozycje do pracy wielozadaniowej, kreatywnej.

• Wysoka kultura osobista.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.

• Możliwość rozwoju zawodowego i awansu stanowiskowego

• Atrakcyjne wynagrodzenie oraz system premiowy oparty o premie miesięczne oraz kwartalne.

• System szkoleń i programów rozwojowych w ramach Grupy Kapitałowej Polski Holding Hotelowy oraz Hotelu Halo Szczecin w Szczecinie.

• Możliwość wzbogacenia doświadczenia zawodowego, rozwoju umiejętności i podnoszenia kwalifikacji zawodowych wśród pasjonatów tworzących wyjątkową atmosferę pracy.

• Pakiet świadczeń socjalnych i motywacyjnych w tym ubezpieczenie na życie, opieka medyczna, system kafeteryjny.

• Preferencyjne stawki pracownicze na pobyty w hotelach i obiektach należących do Grupy Kapitałowej Polski Holding Hotelowy.

• Pracę w stabilnej i prestiżowej Spółce, będącej częścią Grupy Kapitałowej, która zajmuje drugie miejsce pod względem wielkości w polskim sektorze hotelarskim.

Benefity

• prywatna opieka medyczna

• ubezpieczenie na życie

• zniżki na firmowe produkty i usługi

• platforma MyBenefit

• ZFŚS

• PPK

• obiady pracownicze

• usługa gastro w obiektach 50%

• platforma eTutor

Hotel Halo Szczecin w Szczecinie

• Zanocuj w klimatycznym, butikowym hotelu Halo Szczecin, położonym w pobliżu zabytkowego centrum miasta.

• Szczecin nazywany jest często Paryżem Północy, a zachowany w Śródmieściu układ przestrzenny pochodzi z XIX w. i wyraźnie nawiązuje do paryskich założeń urbanistycznych z okrągłymi placami i promieniście odchodzącymi od nich osiami ulic.