HR Project Manager

HR Project Manager

Lokalizacja: Warszawa/Poznań hybrydowo/100% zdalnie

Opis firmy 

Brand New Galaxy (BNG), to niezależna platforma integrująca tzw. „smart business solutions” w obszarze marketingu i technologii. BNG jest przystanią dla ciekawych i dynamicznych pomysłów z pogranicza marketingu i nowych technologii e-commerce. Skalą swoich projektów może konkurować z wieloma sieciowymi agencjami.

BNG pełni funkcję międzynarodowych hubów dla wielu klientów (m.in. Coty, Bayer, Lindt, P&G), w swoim portfolio ma ponad 20 dużych klientów, którzy powierzyli jej regularną obsługę. Działania BNG obejmują klientów operujących w Europie, Ameryce Północnej, Azji i na Bliskim Wschodzie. 

Przed Tobą

Kluczowa misja HR Project Managera to realizacja projektów o charakterze HR-owym, mających wpływ na komfort pracy i rozwój wszystkich pracowników BNG oraz na wzrost efektywności firmy.

W Twojej codziennej pracy liczyć się będzie Twoje świetne zorganizowanie, elastyczne podejście do zmiany, zdolności koordynacyjne, analityczne i komunikacyjne. Wszystko to w połączeniu z etycznym i wspierającym podejściem do pracownika na każdym etapie zaawansowania.

Przed Tobą multidyscyplinarne projekty na pograniczu Human Resources, Learning & Development, Employee Wellbeing, Diversity & Inclusion i kilku innych pokrewnych dziedzin. Szeroki horyzont i umiejętność zmiany punktu widzenia, w tym z ludzkiego na biznesowy i z powrotem, muszą być Twoimi mocnymi stronami.

Zakres obowiązków:

• Learning & Development:

-zbudowanie i stałe doskonalenie wewnętrznych programów szkoleniowych dedykowanych różnym poziomom stanowisk,

-wprowadzanie nowych rozwiązań szkoleniowych w oparciu o potrzeby biznesowe i trendy rynkowe,

-koordynacja harmonogramów szkoleń i onboardingów nowych pracowników,

-koordynacja współpracy z zewnętrznymi dostawcami usług szkoleniowych,

-nadzór nad finansami i dokumentacją dotyczącą projektów szkoleniowych,

• Współtworzenie, koordynacja oraz rozwijanie projektów wellbeingowych. Stały nadzór nad trendami rynkowymi w tym zakresie i rekomendacja rozwiązań.
• Bieżące wsparcie działu HR Project Management w prowadzonych projektach z zakresu wdrażania w BNG systemów HR i pokrewnych, budowania standardów onboardingowych, budowania programów stażowych, wdrażaniu mobility i w wielu innych multidyscyplinarnych wyzwaniach.
• Dorywcze wsparcie działu marketingu w zakresie organizacji eventów wewnątrzfirmowych
• Odpowiedzialność za realizację celów projektów długo i krótko terminowych oraz ich rezultatów,
• Ścisła współpraca z szefami działów BNG, działem HR Business Partneringu oraz naszym wewnętrznym SSC, w celu realizacji Twoich projektów, przyczyniających się do realizacji globalnej strategii biznesowej i HRowej.
• Tworzenie i analiza wskaźników efektywności dotyczących prowadzonych projektów,
• Stałe opracowywanie rekomendacji usprawnień prowadzonych projektów.

Wymagania

Jeśli:

• Posiadasz doświadczenie w prowadzeniu projektów z obszaru organizacji szkoleń (to będzie ogromnym atutem)
• Posiadasz minimum 5 letnie doświadczenie na stanowiskach typu: HR Business Partner/HR Consultant/HR Generalist/HR Project Manager/ Project Manager/Koordynator w firmie szkoleniowej/eventowej/producenckiej itp.
• Jesteś zorganizowany i uporządkowany,
• Jesteś skuteczny i samodzielny,
• Bardzo dobrze rozumiesz czym zajmuje się HR,
• Biegle posługujesz się językiem angielskim w mowie i piśmie (koniecznie),
• Posiadasz bardzo dobrą znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Excel, PowerPoint, Forms (lub inne programy ankietowe) i zdolność do wyciągania trafnych wniosów z danych zarówno ilościowych jak i jakościowych.

(Nice to have):

• Pracowałeś już w dużej międzynarodowej firmie z obszaru marketingu/digital/e-commerce
• Masz wysokie zdolności empatyczne i komunikacyjne, umiesz szybko zjednywać sobie ludzi i budować z nimi trwałe relacje,
• Potrafisz dostosować się do zmian oraz wspierać w tym innych 

Etapy procesu rekrutacyjnego: 

• Aplikacja: wyślij nam swoje CV (w języku polskim lub angielskim); 
• Rozmowa telefoniczna z Recruitment Lead
• Spotkanie online z HR PM oraz CPO z case study
• Drugie spotkanie online
• Witamy na pokładzie! 

Dziękujemy i do usłyszenia!