Asystent administracji

Na czym będzie polegać Twoja praca?

Twoim zadaniem będzie dbanie o organizację naszej firmy.

Będziesz w ciągłym kontakcie z managerami i poszczególnymi działami zapewniając właściwy obieg informacji i zadań.

Czym będziesz się zajmować?

👉 Tworzeniem procesów administracyjnych.

👉 Zarządzaniem dostępami do firmowych kont.

👉 Organizacją dokumentów związanych z wynagrodzeniami.

👉 Planowaniem kalendarza CEO.

👉 Organizacją firmowych faktur.

👉 Kontaktem z zewnętrznymi podwykonawcami.

Czego wymagamy?

✅ Dbałości o realizację procesów administracyjnych.

✅ Doskonałej organizacja pracy i zdolności współpracy zespołowej.

✅ Samodzielności w wykonywaniu powierzonych zadań.

✅ Dobrych umiejętności komunikacyjnych.

✅ Odporności na pracę pod presją czasu.

✅ Umiejętności inicjatywy oraz rozwiązywania problemów.

✅ Języka angielskiego na poziomie min. B2.

✅ Dyspozycyjności min. 168 godzin w miesiącu.

✅ Chęci ciągłego rozwoju.

Co oferujemy?

💡 Masz realny wpływ na produkt. Począwszy od oferowanych produktów, poprzez model sprzedaży i usługi komplementarne — wszystko jest tworzone przez nasz sprytny Zespół,

💡 Ciągły rozwój! Wyznajemy zasadę "Up or out" - kto się nie rozwija, ten odpada. Zapewniamy Ci wszelkie materiały, dostęp do bogatej gamy wartościowych szkoleń i pomoc w osiągnięciu nowego szczytu Twoich kompetencji. SEO to dla Ciebie trudny orzech do zgryzienia? Nie martw się! Mamy dla Ciebie przygotowany pomocny kurs w tej dziedzinie,

💡 Praca w pełni zdalna - spotykamy się na żywo tylko w celu integracji, ale jednocześnie nikogo do tego nie zmuszamy 🙂

💡 Twój dzień będzie zaczynał się codziennym spotkaniem z zespołem, gdzie omawiane są bieżące tematy, problemy i pomysły. Później każdy z nas rusza do swoich zadań. Dodatkowo, co tydzień mamy spotkania poświęcone konkretnie treściom kreatywnym, na których możesz się wykazać, a także poznać opinie Zespołu na temat Twoich tekstów,

💡 Dostajesz bonusowe środki do wydania w cateringu Primate 🦍

💡 Sprawiedliwy i przejrzysty system podwyżek i wynagrodzeń. Efekty Twojej pracy rozliczane są co pół roku na podstawie 4 elementów: Realizacja KPI, ocena kierowników, współpracowników i własna. Dwa razy w roku masz szansę na awans lub podwyżkę, jej wysokość zależy od Twoich osiągnięć,

💡 Każda godzina pracy jest płatna. Jest duży projekt i trzeba zrobić nadgodziny? Otrzymasz wynagrodzenie,

💡 Elastyczne godziny pracy. Pracujemy od poniedziałku do piątku, ale nie ma problemu, jeśli musisz iść do lekarza, studiujesz lub musisz odebrać dziecko. Możesz wykonać swoją pracę w innych godzinach, po ustaleniu z przełożonym,

💡 Umowa zlecenie lub B2B.

Kim jesteśmy?

📣 Flambia powstała z myślą o rozwiązaniach dla firm z branży hotelarskiej, restauracyjnej i cateringowej. W skład Flambii obecnie wchodzą dwa produkty: Flambia System i Flambia Market.

📣 Flambia System został stworzony dla firm zajmujących się cateringiem dietetycznym. Jego zadaniem jest ułatwianie im zarządzania swoją działalnością.

📣 Flambia Market to rynek B2B, który łączy dostawców i kupujących z branży HoReCa.

📣 Jak wygląda praca u nas? Przede wszystkim cechuje się ciągłym wychodzeniem poza utarte schematy i stawianiem na ciągły rozwój! W związku z tym, w codziennych zadaniach staramy się korzystać z najnowszych zdobyczy technologii, w tym SI.