Asystent/ka Zarządu

Jesteśmy Mindshare – wielokrotnie nagradzanym domem mediowym realizującym kompleksowe strategie marketingowe dla najbardziej liczących się firm na rynku. Jako część WPP mamy dostęp do międzynarodowego know-how i doświadczenia, a negocjując wspólnie z GroupM zwiększamy naszą przewagę konkurencyjną. Szukamy osoby na stanowisko:

Asystentka Zarządu

Miejsce pracy: Warszawa

Twoim zadaniem będzie:

• Planowanie i koordynacja kalendarzy Członków Zarządu, umawianie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, w tym logistyka spotkań
• Koordynacja delegacji Zarządu, logistyka oraz rozliczanie delegacji
• Wspieranie komunikacji pomiędzy Członkami Zarządu, a pozostałymi działami firmy
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów firmowych
• Aktualizowanie listy klienckiej oraz prezentacji zleconych przez Członków Zarządu
• Czuwanie nad prawidłowym przebiegiem ankiet oraz konkursów Mindshare
• Nadzór nad płatnościami za karty AMEX
• Pełnienie funkcji Ambasadora Mindshare – koordynacja przepływu informacji pomiędzy biurami Mindshare
• Inne zadania zlecane ad hoc przez Członków Zarządu

Zaaplikuj, jeśli posiadasz:

• Co najmniej roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• Doskonałe umiejętności organizacyjne
• Bardzo dobrą znajomość języka angielskiego (C1)
• Wysokie umiejętności komunikacyjne oraz interpersonalne
• Wysokie umiejętności w obsłudze MS Office: Excel, Powe Point
• Samodzielność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań

Czego możesz się po nas spodziewać:

• Panuje u nas atmosfera serdeczności i wsparcia – najpierw ludzie, potem procedury
• Kwestionujemy status quo i nie boimy się zadawać pytań – szukamy rozwiązań
• Szybko działamy i szybko się adaptujemy
• W piątki pracujemy do 15.00

Oferujemy:

• Pracę z doświadczonym i zgranym zespołem, w domu mediowym, gdzie dużo się dzieje
• Pracę w modelu hybrydowym: zdalnie i w biurze na Placu Konesera
• Umowę o pracę, po 3 miesięcznym okresie próbnym
• Kartę sportową, opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie po 3 miesiącach współpracy

Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane zgłoszenia.