Asystent/Asystentka

Tenneco jest globalnym przedsiębiorstwem produkcyjnym z branży automotive, pionierem w zakresie rozwiązań dotyczących systemów oczyszczania spalin oraz bardziej komfortowego, cichego i bezpiecznego transportu. Jesteśmy firmą, która przoduje na świecie jako projektant, producent oraz dystrybutor wyrobów i rozwiązań technologicznych z obszarów Performance Solutions i Clean Air. Są one dedykowane dla różnych potrzeb: zarówno rynku pierwszego montażu (OE) samochodów osobowych i ciężarowych, jak i rynku wtórnego (Aftermarket).

Obowiązki:

• Zarządzanie kalendarzem/skrzynką odbiorczą: Aktywne zarządzanie dziennikami dyrektora w celu optymalizacji harmonogramów oraz odpowiadanie lub przekierowywanie zapytań ze źródeł wewnętrznych lub zewnętrznych.
• Podróże i wydatki/ Zakupy i fakturowanie: Zarządzanie złożonymi międzynarodowymi podróżami i uzgodnieniami wizowymi, monitorowanie wydatków i zwiększanie efektywności oraz zapewnienie zgodności przy przetwarzaniu i uzgadnianiu wydatków.
• Koordynowanie i planowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych (w tym międzynarodowych), organizowanie podróży, a w razie potrzeby uczestniczenie w spotkaniach w celu zarządzania porządkiem obrad, rejestrowania działań i monitorowania postępów.
• Przygotowywanie i redagowanie korespondencji, komunikatów, prezentacji i innych dokumentów dla kierownictwa.

Wymagania:

• Dyplom ukończenia szkoły średniej lub równoważny; preferowane wykształcenie wyższe.
• Co najmniej 2-letnie doświadczenie w pracy jako asystentka zarządu.
• Wymagane są kompetencje w zakresie obsługi programów biurowych MS.
• Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego (w mowie i piśmie) jest niezbędna na tym stanowisku.
• Doświadczenie w pracy w międzynarodowym środowisku.
• Silne umiejętności organizacyjne i komunikacyjne są niezbędne, podobnie jak proaktywne, otwarte, odpowiedzialne i elastyczne podejście z gotowością do przyjęcia odpowiedzialności.

Co oferujemy:

• Konkurencyjne wynagrodzenie i doskonały pakiet świadczeń.
• Prywatną opiekę medyczną.
• Ubezpieczenie na życie.
• Elastyczny czas pracy.
• Imprezy integracyjne.
• Miejsce parkingowe dla pracowników.
• Dodatkowe świadczenia socjalne.
• Dodatki na wakacje.