Specjalista/ka ds. Wsparcia Zakupów

Firma HR Wise Sp. z o.o. - firma doradztwa personalnego, certyfikowana w Krajowym Rejestrze Agencji Zatrudnienia pod numerem 24491, specjalizującą się w rekrutacji inżynierów, specjalistów oraz pracowników technicznych. Wspieramy Klientów w zakresie rekrutacji i szkoleń, a naszych Kandydatów w zarządzaniu ich ścieżką kariery i planowaniu rozwoju umiejętności zawodowych.

Dla naszego Klienta - lidera wśród dystrybutorów wyposażenia dla gastronomii w Polsce, poszukujemy osoby na stanowisko:

Specjalista/ka ds. Wsparcia Zakupów

Lokalizacja: Kraków, ul. Józefa Marcika 

Zakres obowiązków

• Realizacja zamówień u zagranicznych producentów oraz bieżąca obsługa korespondencji,

• Monitorowanie cen zakupu, rabatów i warunków handlowych, weryfikacja dokumentów zakupowych pod kątem cen, zgodności asortymentu i warunków ofertowych,

• Kontrola terminowości realizacji dostaw, kontakt z dostawcami i firmami kurierskimi,

• Koordynacja zamówień wewnętrznych z magazynem, działem handlowym i serwisem w zakresie bieżących potrzeb, jakości towarów oraz pakowania,

• Wyjaśnianie niezgodności dostaw, ustalanie przyczyn braków lub pomyłek, kontakt z dostawcami i firmami kurierskimi,

• Organizacja zwrotów wadliwych lub niezgodnych z zamówieniem produktów,

• Współpraca z działem księgowości, magazynem i handlowym w zakresie prawidłowego obiegu dokumentów oraz informacji,

• Udział w procesie fakturowania oraz zamknięciu miesiąca w obszarze klasyfikacji dokumentów zakupowych,

• Utrzymywanie i rozwijanie relacji z obecnymi dostawcami,

• Przygotowywanie raportów i analiz,

• Realizacja bieżących zadań administracyjnych, w tym zamawianie materiałów i produktów pośrednich.

Wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku w obszarze zakupów lub zaopatrzenia,

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w piśmie i mowie - min. poziom B2,

• Umiejętność pracy z dokumentacją zakupową i systemami ERP,

• Bardzo dobra znajomość MS Excel,

• Dokładność, skrupulatność i umiejętność pracy pod presją czasu,

• Dobre zdolności organizacyjne i komunikacyjne,

• Umiejętność pracy w zespole oraz samodzielnego podejmowania decyzji,

• Mile widziana znajomość procedur importowych i logistyki.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,

• Pakiet benefitów: prywatna opieka zdrowotna, karta MultiSport,

• Niezbędne narzędzia pracy,

• Zniżki na firmowe produkty i usługi, 

• Przyjazną atmosferę pracy w wyjątkowo zgranym zespole.