Koordynator / Koordynatorka Biura (Office Coordinator)
Dla naszego Klienta, którego siedziba mieści się we Wróblowicach, poszukujemy kandydatki na stanowisko:
Koordynator / Koordynatorka Biura (Office Coordinator)
Oferujemy
Stabilne zatrudnienie i możliwość rozwoju w strukturach firmy
Pracę w przyjaznym i wspierającym zespole
Realny wpływ na organizację i funkcjonowanie biura
Udział w wydarzeniach i inicjatywach firmowych
Pakiet benefitów po okresie wdrożenia (Multisport, opieka medyczna LuxMed, prezent urodzinowy)
Obowiązki
Kompleksowa obsługa recepcji oraz gości firmy
Zarządzanie skrzynką mailową i bieżącą komunikacją administracyjną
Koordynowanie obiegu dokumentów i korespondencji
Organizacja spotkań, rezerwacja sal oraz wsparcie logistyczne zespołów
Zamawianie materiałów biurowych i artykułów higienicznych oraz kontrola ich stanów
Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura i współpraca z dostawcami (serwis, kurierzy, dostawcy usług)
Wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych i spotkań biznesowych
Współpraca z działami HR, Administracji oraz innymi zespołami
Przygotowywanie zestawień i raportów administracyjnych
Wymagania
Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (recepcja, administracja, office management)
Gotowość do pracy stacjonarnej we Wróblowicach
Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
Wysoka kultura osobista i rozwinięte umiejętności komunikacyjne
Samodzielność, odpowiedzialność i proaktywne podejście
Znajomość pakietu MS Office / Microsoft 365
Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 (preferowane C1)
Gotowość do pracy stacjonarnej
Dodatkowe atuty
Znajomość systemu SAP
Doświadczenie w środowisku międzynarodowym
Umiejętności analityczne oraz negocjacyjne
Doświadczenie we współpracy z dostawcami i firmami zewnętrznymi