Koordynator / Koordynatorka Biura (Office Coordinator)

Dla naszego Klienta, którego siedziba mieści się we Wróblowicach, poszukujemy kandydatki na stanowisko:

Koordynator / Koordynatorka Biura (Office Coordinator)

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie i możliwość rozwoju w strukturach firmy

• Pracę w przyjaznym i wspierającym zespole

• Realny wpływ na organizację i funkcjonowanie biura

• Udział w wydarzeniach i inicjatywach firmowych

• Pakiet benefitów po okresie wdrożenia (Multisport, opieka medyczna LuxMed, prezent urodzinowy) 

Obowiązki

• Kompleksowa obsługa recepcji oraz gości firmy

• Zarządzanie skrzynką mailową i bieżącą komunikacją administracyjną

• Koordynowanie obiegu dokumentów i korespondencji

• Organizacja spotkań, rezerwacja sal oraz wsparcie logistyczne zespołów

• Zamawianie materiałów biurowych i artykułów higienicznych oraz kontrola ich stanów

• Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura i współpraca z dostawcami (serwis, kurierzy, dostawcy usług)

• Wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych i spotkań biznesowych

• Współpraca z działami HR, Administracji oraz innymi zespołami

• Przygotowywanie zestawień i raportów administracyjnych

Wymagania

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (recepcja, administracja, office management)

• Gotowość do pracy stacjonarnej we Wróblowicach

• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie

• Wysoka kultura osobista i rozwinięte umiejętności komunikacyjne

• Samodzielność, odpowiedzialność i proaktywne podejście

• Znajomość pakietu MS Office / Microsoft 365

• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 (preferowane C1)

• Gotowość do pracy stacjonarnej

Dodatkowe atuty

• Znajomość systemu SAP

• Doświadczenie w środowisku międzynarodowym

• Umiejętności analityczne oraz negocjacyjne

• Doświadczenie we współpracy z dostawcami i firmami zewnętrznymi