Koordynator ds. Administracji i Finansów

W POSideo tworzymy nowoczesne rozwiązania POS dla największych marek FMCG i retail. Łączymy produkcję, technologię i organizację procesów w jednej firmie. Szukamy osoby, która pomoże nam utrzymać porządek administracyjno-finansowy i wesprze zarząd w codziennym funkcjonowaniu firmy.

Szukamy osoby dokładnej, odpowiedzialnej i dobrze zorganizowanej — takiej, która lubi mieć kontrolę nad dokumentami, terminami i przepływem informacji.

Zakres obowiązków

• wystawianie faktur sprzedażowych i korekt,

• weryfikacja dokumentów w KSeF,

• kontrola poprawności faktur kosztowych,

• przygotowywanie płatności i wprowadzanie ich do bankowości elektronicznej,

• współpraca z biurem księgowym,

• nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie,

• przygotowywanie raportów i zestawień dla zarządu,

• kontrola terminów płatności oraz kompletności dokumentacji,

• wsparcie administracyjne działów firmy,

• dbanie o prawidłowy przepływ informacji i dokumentów pomiędzy działami.

Wymagania

• minimum 3–5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku,

• doświadczenie w pracy z dokumentami finansowymi i administracyjnymi,

• znajomość KSeF oraz podstaw procesów księgowych,

• bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność,

• dokładność i odpowiedzialność,

• umiejętność pracy pod presją czasu i przy wielu zadaniach jednocześnie,

• dobra znajomość pakietu Microsoft Office (szczególnie Excel),

• mile widziana znajomość systemów ERP / CRM,

• mile widziana znajomość systemu Symfonia.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie produkcyjnej,

• realny wpływ na organizację procesów w firmie,

• pracę w dynamicznym środowisku i bezpośrednią współpracę z zarządem,

• możliwość rozwoju zawodowego i poszerzania kompetencji,

• nowoczesne środowisko pracy,

• partnerską atmosferę i dużą samodzielność działania.

Kogo szukamy?

Osoby, która:

• lubi porządek i dobrze odnajduje się w pracy organizacyjnej,

• potrafi pilnować terminów i szczegółów,

• nie boi się odpowiedzialności,

• umie komunikować się z różnymi działami firmy,

• chce mieć realny wpływ na funkcjonowanie organizacji.