Specjalista ds. administracji

Human Group to organizacja o wyjątkowej dynamice, nastawiona na konkretne, mierzalne efekty. Rozwijamy nowe linie biznesowe, wdrażamy innowacje zarówno w codzienną pracę zespołów, jak i na zakładach pracy naszych klientów. Codziennie sięgamy po ambitne cele – z odwagą i energią, której oczekujemy od każdego członka zespołu. Nie jesteśmy korporacją, lecz miejscem, gdzie decyzje zapadają szybko, a efekty pracy są realnie doceniane. Szukamy ludzi gotowych podjąć wyzwanie i współtworzyć nasz sukces 🚀

Obecnie szukamy Specjalisty ds. Administracji, by poszerzyć nasz zespół fantastycznych specjalistów. Jeśli lubisz skrupulatną pracę nad dokumentami, Excel uważasz za fantastyczne narzędzie pracy, a codzienny kontakt z ludźmi dodaje Ci energii, to świetnie odnajdziesz się na tym stanowisku!

Jakie będziesz mieć zadania?

• wprowadzanie danych do systemu, kontrola terminowego uzupełnienia baz danych,
• przygotowanie umów, weryfikacja dokumentów związanych z zatrudnieniem cudzoziemców (przy wsparciu wykwalifikowanego zespołu ds. legalizacji zatrudnienia),
• wsparcie w prowadzeniu procesu zatrudnienia oraz w przygotowaniu dokumentacji dla zatrudnienia nowych pracowników (badania lekarskie, szkolenia BHP, niezbędne certyfikaty, odzież robocza),
• komunikacja z liderami, koordynatorami, pracownikami innych działów,
• inne, bieżące prace biurowe.

Jakie są nasze wymagania?

• Minimum roczne doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
• Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel),
• Bardzo dobra znajomość j. polskiego,
• Dobra znajomość j. angielskiego (mile widziany j. ukraiński lub rosyjski),
• Mile widziana znajomość z zakresu prawa pracy, zatrudniania na umowy cywilno-prawne.

We współpracy z nami zyskasz:

• wpływ na kierunek rozwoju zespołu i sposób jego działania, 
• realny wpływ na rozwój organizacji - wiemy, że praca to coś więcej niż lista zadań. U nas możesz testować swoje pomysły i wykazać się inwencją, 
• wymagający, ale satysfakcjonujący rytm - u nas rozwiniesz swoje umiejętności, bo każdy dzień przynosi nowe wyzwania i okazje do rozwoju, 
• współpraca z doświadczonym Team Liderem i handlowcami, którzy pomogą w zrozumieniu świata sprzedaży, 
• dostęp do know-how dotyczącego rynku B2B, ale też branży rekrutacyjnej czy przemysłowej, 
• pakiet benefitów pozapłacowych - karta Multisport, rozszerzony pakiet Luxmed, prezenty na urodziny (a już wkrótce rozszerzymy nasz pakiet benefitów o dodatkowe korzyści 🤫), 
• ogólnofirmowe przyjęcia i spontaniczne wyjścia - wierzymy, że pomysły i relacje rodzą się także poza biurem, 
• przestrzeń do działania na rzecz innych - Bieg Firmowy, Szlachetna Paczka i liczne akcje CSR, 
• praca w agencji pracy jest dynamiczna i pełna wyzwań, co pozwala na naukę nowych umiejętności i adaptację do zmieniającego się rynku pracy.

Proces rekrutacji:

• krótka rozmowa telefoniczna z Patrycją, Specjalistką ds. Rekrutacji, podczas której omówimy Twoje doświadczenie i oczekiwania względem pracy, 
• spotkanie w biurze z Marzeną, Kierowniczką Działu Administracji które pozwoli nam lepiej poznać Twoje kompetencje, a także przybliży Ci naszą kulturę organizacyjną i wymagania na stanowisku, 
• decyzja.