Specjalista/ka ds. Administracji

Rozszerzamy zespół Administracji i szukamy Specjalisty/ki ds. Administracji - osoby która wesprze nas w codziennych działaniach, będzie weryfikować poprawność danych w systemie, przygotowywać umowy i kontaktować się z przyszłymi pracownikami.

Lubisz pracę z ludźmi, jesteś otwarty/a, cierpliwy/a, ale przy tym stanowczy/a? Skrupulatność to Twoje drugie imię? Świetnie się składa, bo właśnie takiej osoby szukamy!

Twój zakres zadań:

• Wprowadzanie danych do systemu, kontrola terminowego uzupełnienia baz danych,

• przygotowanie umów, weryfikacja dokumentów związanych z zatrudnieniem cudzoziemców (przy wsparciu wykwalifikowanego zespołu ds. legalizacji zatrudnienia),

• wsparcie w prowadzeniu procesu zatrudnienia oraz w przygotowaniu dokumentacji dla zatrudnienia nowych pracowników (badania lekarskie, szkolenia BHP, niezbędne certyfikaty, odzież robocza),

• komunikacja z liderami, koordynatorami, pracownikami innych działów,

• inne, bieżące prace biurowe.

Nasze wymagania:

• Minimum rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,

• dobra znajomość pakietu MS Office - w szczególności Excel,

• bardzo dobra znajomość j. polskiego, ukraińskiego/rosyjskiego i angielskiego,

• gotowość do pracy w niektóre weekendy,

• znajomość systemu HRappka mile widziana.

To oferujemy:

• Realny wpływ na rozwój organizacji – wiemy, że praca to coś więcej niż lista zadań. U nas możesz testować swoje pomysły i wykazać się inwencją,

• wymagający, ale satysfakcjonujący rytm – u nas rozwiniesz swoje umiejętności, bo każdy dzień przynosi nowe wyzwania i okazje do rozwoju,

• pakiet benefitów pozapłacowych po okresie próbnym – karta Multisport, rozszerzony pakiet Luxmed, prezenty na urodziny, kursy języka angielskiego,

• ogólnofirmowe przyjęcia i spontaniczne wyjścia – wierzymy, że pomysły i relacje rodzą się także poza biurem, 

• przestrzeń do działania na rzecz innych – Bieg Firmowy, Szlachetna Paczka i liczne akcje CSR.

HUMAN GROUP to innowacyjna organizacja, która w Polsce istnieje od 2016 r. (wcześniej od 2012 r. działająca prężnie na rynku zachodnim) i zrzesza 6 wyspecjalizowanych spółek odpowiadających na potrzeby biznesu w zakresie rekrutacji, outsourcingu a także pracy tymczasowej. Nasze dedykowane linie biznesowe realizują dla klientów projekty rekomendacji specjalistów i managerów oraz wspierają technologicznie firmy dostarczając zespoły projektowe z obszaru IT.

Aktualnie również rozwijamy nasz autorski produkt technologiczny, którego beneficjentami są centra dystrybucyjne oraz produkcyjne i inne miejsca, w których efektywność ma kluczowe znaczenie.