Executive Assistant

Impact to jedno z największych i najbardziej prestiżowych wydarzeń gospodarczo-technologicznych w Europie Środkowo-Wschodniej, w którym udział biorą topowi managerowie z największych globalnych korporacji, decydenci polityczni, regulatorzy, wybitni naukowcy oraz światowej klasy eksperci.

Wśród TOP SPEAKERÓW dotychczasowych edycji byli m.in: Barack Obama, Michelle Obama, Hilary Clinton, Youval Noah Harari, Nassim Nicholas Taleb i Natalie Portman.

💼 Kogo szukamy?

Poszukujemy doświadczonej i zorganizowanej osoby na stanowisko Executive Assistant, która będzie bezpośrednim wsparciem dla naszego zarządu i odegra kluczową rolę w zarządzaniu relacjami z partnerami oraz organizacji procesów strategicznych. To idealna rola dla kogoś, kto świetnie czuje się w dynamicznym środowisku, potrafi samodzielnie rozwiązywać problemy i doskonale zarządza swoim czasem.

💡 Twoje kluczowe zadania:

• Kompleksowe wsparcie Zarządu w codziennych obowiązkach administracyjnych, organizacyjnych i komunikacyjnych.

• Koordynacja kalendarza, planowanie spotkań i podróży służbowych (w tym zagranicznych).

• Budowanie i utrzymywanie relacji z kluczowymi interesariuszami – partnerami, gośćmi VIP, mówcami i przedstawicielami instytucji.

• Udział w planowaniu i realizacji wydarzeń specjalnych, spotkań zamkniętych i działań towarzyszących Impact

• Przygotowywanie materiałów, zestawień i prezentacji dla Zarządu.

• Dbanie o sprawny przepływ informacji w zespole i efektywną komunikację między działami.

✅ Nasze oczekiwania:

• Minimum 5 lata doświadczenia na stanowisku asystenckim lub w pracy bezpośrednio wspierającej zarząd/top management.

• Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (codzienna praca w języku angielskim).

• Doskonałe umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i interpersonalne.

• Proaktywność, samodzielność, umiejętność szybkiego reagowania i myślenia strategicznego.

• Doświadczenie w pracy w środowisku dynamicznym, projektowym lub eventowym będzie dodatkowym atutem.

🌟 Dlaczego warto do nas dołączyć?

• Realny wpływ: Będziesz częścią zespołu, który współtworzy jedno z najważniejszych wydarzeń w regionie.

• Dostęp do liderów: Praca z gośćmi i partnerami z najwyższej półki – od globalnych korporacji po instytucje publiczne.

• Skrócone piątki: W mniej intensywnych okresach pracujemy krócej w piątki – dla balansu i odpoczynku.

• Kultura organizacyjna bez korpo-schematu: Cenimy otwartość, inicjatywę i atmosferę współpracy.

• Codzienne obiady i poniedziałkowe śniadania: Bo wspólny posiłek to nie tylko benefit, to okazja do poznania się i regeneracji.

• Owoce, słodycze, kawa i endorfiny: Zdrowe przekąski, coś słodkiego i dobra energia to standard.

🎯 Co oferujemy?

• Atrakcyjne wynagrodzenie: 7.000–10.000 PLN netto na umowę o pracę.

• Możliwość pracy z ambitnym, zgranym i kompetentnym zespołem.

• Duży zakres odpowiedzialności i realne możliwości rozwoju zawodowego.

• Współtworzenie wydarzenia o międzynarodowej renomie.

Brzmi jak Ty?

📩 Prześlij swoje CV lub poleć tę ofertę osobie, która pasuje idealnie. Razem możemy zrealizować coś wyjątkowego.

Chcesz, żebym przygotował wersję do publikacji na LinkedIn lub pracuj.pl?