Office Support

Kim jesteśmy?

Impact to jedno z największych i najbardziej prestiżowych wydarzeń gospodarczo-technologicznych w Europie Środkowo-Wschodniej, w którym udział biorą topowi managerowie z największych globalnych korporacji, decydenci polityczni, regulatorzy, wybitni naukowcy oraz światowej klasy eksperci. 

Wśród TOP SPEAKERÓW dotychczasowych edycji byli m.in: Hilary Clinton, Youval Noah Harari, Nassim Nicholas Taleb, Natalie Portman czy Michelle Obama.

Bądź w samym centrum tego co robimy - dołącz do zespołu jako osoba koordynująca pracę biura i wspierającą zarząd w realizacji codziennych zadań.

Oczekiwane umiejętności:

• Umiejętność skutecznego zarządzania czasem, priorytetami i wieloma zadaniami.
• Samodzielność i odpowiedzialność.
• Wysoka kultura osobista.
• Biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie.
• Znajomość: Google Docs, Slack, środowisko Mac OS.
• Umiejętność tworzenia profesjonalnych dokumentów.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Dyskrecja, lojalność.

Wymagania

• Zarządzanie biurem i zapewnianie sprawnego funkcjonowania codziennych operacji administracyjnych oraz infrastruktury biurowej. 
• Współpraca z firmami serwisowymi, dostawcami zewnętrznymi.
• Zamawianie lunchy, śniadań oraz prace związane z utrzymaniem porządku w biurze. 
• Organizacja spotkań wewnętrznych.
• Koordynacja kalendarza, wsparcie w planowaniu podróży zarządu wraz przygotowaniem logistyki i niezbędnej dokumentacji podróży zagranicznych.
• Zapewnianie profesjonalnego i uprzejmego przyjmowania Klientów oraz Partnerów biznesowych.
• Zarządzanie obiegiem dokumentacji wewnątrz organizacji. 
• Przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do księgowości, skanowanie faktur, nadzorowanie obiegu dokumentacji urzędowej.
• Inne sprawy zlecone przez Office Managera.

Co oferujemy?

• Wynagrodzenie w przedziale 4000-5000 netto (w zależności o umiejętności i doświadczenia)
• Forma zatrudnienia: umowa zlecenie lub umowa o pracę.
• Pracę w zgranym zespole wyjątkowych profesjonalistów z różnych dziedzin.
• Zdobycie doświadczenia we współpracy z przedstawicielami globalnych marek. 
• Wynagrodzenie dostosowane do umiejętności.
• Lunch w biurze w ramach wynagrodzenia.

Termin składania aplikacji: 8 grudnia 2024 r.