Project & Operations Support Specialist

Do zespołu naszego klienta poszukujemy osoby, która będzie wspierać działania projektowe oraz dbać o organizacyjną stronę inicjatyw firmy. Jeśli lubisz łączyć analityczne myślenie z pracą zespołową i dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku - zapraszamy do aplikowania.

Zakres roli:

Wsparcie projektowe w obszarze organizacyjnym i operacyjnym

• Udział w bieżącej obsłudze projektów, w tym monitorowanie postępów i harmonogramów.

• Przygotowywanie zestawień, analiz i raportów wspierających działania projektowe.

• Współpraca z Project Managerami i zespołami realizacyjnymi przy zadaniach administracyjnych.

• Wsparcie przy tworzeniu ofert przetargowych i komercyjnych.

• Uzupełnianie formularzy, ankiet i dokumentacji wymaganej w procesach ofertowych.

• Przygotowywanie oraz aktualizacja profili projektowych i CV.

• Koordynacja zbierania danych i materiałów od różnych działów firmy.

• ·         Wspieranie projektów w różnego rodzaju rozliczeniach, raportowaniu i czynnościach organizacyjnych.

Rozwój i utrzymanie polityk firmowych

• Pielęgnowanie i aktualizowanie dokumentów wewnętrznych, takich jak: polityka RODO, ESG, DORA, Kodeks Etyki.

• Monitorowanie zmian w regulacjach i wsparcie w ich wdrażaniu.

• Współpraca z działami compliance i prawnym przy tworzeniu i aktualizacji procedur.

Komunikacja wewnętrzna i obieg informacji

• Organizowanie spotkań projektowych, przygotowywanie agend i notatek.

• Wspieranie przepływu informacji między działami i partnerami zewnętrznymi.

• Udział w doskonaleniu procesów wewnętrznych i narzędzi projektowych.

  
  

Oczekujemy:

• Min. 1 rok doświadczenia we wsparciu projektów (preferowane środowisko IT).

• Min. 2-letniego doświadczenia zawodowego.

• Bardzo dobrej znajomości MS Office (szczególnie Excel i PowerPoint).

• Dobra znajomości języka angielskiego (min. B2).

• Umiejętności rozwiązywania problemów i pracy w zmieniającym się środowisku.

• Komunikatywności (w mowie i piśmie), dokładności i analitycznego podejście.

• Wykształcenia wyższego.

• Proaktywnego podejścia do zadań.

Mile widziane:

• Znajomość Agile / Scrum.

  
  

Proponujemy:

• Długofalową, partnerską współpracę.

• Możliwość rozwoju w przyjaznym środowisku.

• Udział w licznych wydarzeniach firmowych.

• Pracę stacjonarną w kameralnej, świeżo wyremontowanej kamienicy na warszawskim Żoliborzu (dobra kawa, piłkarzyki, ogród).

• Wynagrodzenie dostosowane do Twoich oczekiwań.

• Współpracę B2B lub UZ.