Stefana Czarnieckiego 35, Warszawa
In4ge Sp. z o. o.
Do zespołu naszego klienta poszukujemy osoby, która będzie wspierać działania projektowe oraz dbać o organizacyjną stronę inicjatyw firmy. Jeśli lubisz łączyć analityczne myślenie z pracą zespołową i dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku - zapraszamy do aplikowania.
Zakres roli:
Wsparcie projektowe w obszarze organizacyjnym i operacyjnym
Udział w bieżącej obsłudze projektów, w tym monitorowanie postępów i harmonogramów.
Przygotowywanie zestawień, analiz i raportów wspierających działania projektowe.
Współpraca z Project Managerami i zespołami realizacyjnymi przy zadaniach administracyjnych.
Wsparcie przy tworzeniu ofert przetargowych i komercyjnych.
Uzupełnianie formularzy, ankiet i dokumentacji wymaganej w procesach ofertowych.
Przygotowywanie oraz aktualizacja profili projektowych i CV.
Koordynacja zbierania danych i materiałów od różnych działów firmy.
· Wspieranie projektów w różnego rodzaju rozliczeniach, raportowaniu i czynnościach organizacyjnych.
Rozwój i utrzymanie polityk firmowych
Pielęgnowanie i aktualizowanie dokumentów wewnętrznych, takich jak: polityka RODO, ESG, DORA, Kodeks Etyki.
Monitorowanie zmian w regulacjach i wsparcie w ich wdrażaniu.
Współpraca z działami compliance i prawnym przy tworzeniu i aktualizacji procedur.
Komunikacja wewnętrzna i obieg informacji
Organizowanie spotkań projektowych, przygotowywanie agend i notatek.
Wspieranie przepływu informacji między działami i partnerami zewnętrznymi.
Udział w doskonaleniu procesów wewnętrznych i narzędzi projektowych.
Oczekujemy:
Min. 1 rok doświadczenia we wsparciu projektów (preferowane środowisko IT).
Min. 2-letniego doświadczenia zawodowego.
Bardzo dobrej znajomości MS Office (szczególnie Excel i PowerPoint).
Dobra znajomości języka angielskiego (min. B2).
Umiejętności rozwiązywania problemów i pracy w zmieniającym się środowisku.
Komunikatywności (w mowie i piśmie), dokładności i analitycznego podejście.
Wykształcenia wyższego.
Proaktywnego podejścia do zadań.
Mile widziane:
Znajomość Agile / Scrum.
Proponujemy:
Długofalową, partnerską współpracę.
Możliwość rozwoju w przyjaznym środowisku.
Udział w licznych wydarzeniach firmowych.
Pracę stacjonarną w kameralnej, świeżo wyremontowanej kamienicy na warszawskim Żoliborzu (dobra kawa, piłkarzyki, ogród).
Wynagrodzenie dostosowane do Twoich oczekiwań.
Współpracę B2B lub UZ.