Specjalista/Specjalistka ds. Administracji

Twoje zadania:

• Wsparcie procesu pozyskiwania lokalizacji pod rozstawienia maszyn z portfolio Spółki w zakresie związanym z procesowaniem podpisywanych umów
• Nadzorowanie obiegu dokumentów spływających z terenu (przygotowywanie umów do podpisu, przekazywanie dokumentów do wysyłki)
• Kontrola poprawności danych z umów w systemie EAM
• Wsparcie Ekspanderów w zakresie odnajdywania umów, kontraktów
• Dbałość o jakość bazy kontraktów wprowadzonych do systemów + tworzenie zestawień i raportów wspierających ekspansję
• Wyjaśnianie rozbieżności w danych zebranych w różnych systemach (WEBCON, EAM, E-abi)
• Wsparcie Lidera w kluczowych projektach (zbieranie informacji, nadawanie statusów)

To, czego potrzebujemy od Ciebie:

• Doświadczenie w pracy z umowami powyżej 2 lat
• Doświadczenie w pracy administracyjnej
• Samodzielność w działaniu
• Myślenie analityczne
• Umiejętność obsługi CRM
• Dobra znajomość pakietu MS Office
• Wykształcenie średnie ogólne/ techniczne

To, co zapewniamy:

• zatrudnienie na podstawie umowy na zastępstwo
• praca w trybie stacjonarnym
• pracę w innowacyjnej firmie technologicznej o międzynarodowym zasięgu, która jest liderem branży logistycznej w Polsce
• możliwość poszerzania kompetencji oraz zdobywania nowych
• partnerską współpracę, która jest dla nas największą wartością
• system kafeteryjny z możliwością wyboru benefitów, z których chcesz korzystać (np. Multisport, opieka medyczna, bony do sklepów, bilety na wydarzenia i wiele więcej)
• platformę e-learningową ze szkoleniami w formie filmów, magazynów, zadań i quizów
• program rekomendacji pracowniczych
• możliwość udziału w inicjatywach pracowniczych, takich jak wolontariat InPost InHelp, Szlachetna Paczka czy wydarzenia sportowe (np. biegi sztafetowe)