Specjalista/ Specjalistka ds. Back Office

Twoje zadania:

• organizowanie i porządkowanie dokumentów, w tym koordynacja ich obiegu
• wsparcie administracyjne przedstawicieli handlowych w codziennych zadaniach
• wspieranie działów współpracujących w ich codziennej pracy
• tworzenie raportów i zestawień na potrzeby wewnętrzne, bo chcemy być na bieżąco
• aktualizowanie i nadzór nad bazami danych klientów, bo wiemy jak ważny jest porządek
• uczestniczenie we wdrażaniu nowych usprawnień mających wpływ na pracę
• projekty ad-hoc, bo w InPost wiemy, że nowy pomysł może się pojawić w każdej chwili

To, czego potrzebujemy od Ciebie:

• doświadczenia w obsłudze Klientów
• jesteś zorganizowany/a i lubisz, kiedy wszystko jest na swoim miejscu
• potrafisz analizować istniejące i projektować nowe procesy a także posiadasz doświadczenie w zakresie analizy i tworzenia nowych usprawnień
• excel jest dla Ciebie tak prosty jak odbiór paczki z Paczkomat® (ogarniesz samodzielną analizę korzystając z zaawansowanych formuł czy tabel przestawnych)
• zrozumienia, że jedyną stałą jest zmiana (niektórzy mówią, że jeszcze podatki)
• umiesz dogadać się z każdym i fajnie się czujesz w zespole
• angielski nie jest Ci obcy – napiszesz maila ​ i rozmowę, w razie czego, też przeprowadzisz
• masz już za sobą minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku (ale jeśli dopiero zaczynasz i chcesz się uczyć – śmiało, też daj znać!)

To, co zapewniamy:

• pracę w innowacyjnej firmie technologicznej o międzynarodowym zasięgu, która jest liderem branży logistycznej w Polsce
• możliwość poszerzania kompetencji oraz zdobywania nowych
• partnerską współpracę, która jest dla nas największą wartością
• świetną atmosferę w biurze (a jak chcesz, to i zdalnie)
• system kafeteryjny z możliwością wyboru benefitów, z których chcesz korzystać (np. Multisport, opieka medyczna, bony do sklepów, bilety na wydarzenia i wiele więcej)
• platformę e-learningową ze szkoleniami w formie filmów, magazynów, zadań i quizów
• program rekomendacji pracowniczych
• możliwość udziału w inicjatywach pracowniczych, takich jak wolontariat InPost InHelp, Szlachetna Paczka czy wydarzenia sportowe (np. biegi sztafetowe)