Specjalista/Specjalistka w Zespole Administracji Floty Elektrycznej

 Jeśli chcesz mieć realny wpływ na proces operacji kurierskich i magazynowych a dodatkowo nie straszna Ci dynamiczna praca to aplikuj do nas.

#DołączDoNaszejPaczki i stań się jednym z naszych bohaterów!

Miejsce pracy: Biuro InPost Warszawa ul. Czerniakowska 87A/praca hybrydowa

Co będzie należało do Twoich obowiązków?

• tworzenie i procesowanie umów, aneksów dotyczących użytkowania samochodów elektrycznych
• tworzenie zestawień, prezentacji i raportów oraz zlecanie obciążeń na użytkowanie samochodów elektrycznych
• ewidencjonowanie i aktualizacja danych dotycząca pojazdów elektrycznych
•  archiwizacja dokumentów
• współpraca z działami wewnętrznymi firmy m.in. Dział Floty, Dział Należności i Windykacji, Dział Prawny oraz z Oddziałami własnymi i przedstawicielskimi
• udział w projektach i inicjatywach
• zgłaszanie zmian w procesach dotyczących zarządzania i rozliczania obszaru Floty Elektrycznej oraz monitorowanie i wdrażanie zmian w obszarze struktur OPS
• tworzenie instrukcji oraz procedur związanych z obsługą floty elektrycznej
• terminowa realizacja celów wyznaczonych przez przełożonego

Czego potrzebujemy od Ciebie?

• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (m.in. Excel, Word i SharePoint)
• umiejętność tworzenia prezentacji (PowerPoint)
• znajomość podstawowych zasad rachunkowości i księgowości
• umiejętność pracy w zespole, optymizm i szybkość w działaniu
• bardzo dobra umiejętność planowania i organizowania czasu pracy
• orientacja na jakość, dbałość o detale, priorytetyzacja zadań
• samodzielne i aktywne podejście do powierzonych tematów
• wysoka kultura osobista, łatwość w nawiązywaniu kontaktów, komunikatywność

Mile widziane:

• znajomość j. angielskiego w stopniu komunikatywnym (na poziomie B1)
• doświadczenie w firmie kurierskiej
• znajomość Jira
• prawo jazdy kat. B

Oferujemy:

• pracę w innowacyjnej firmie technologicznej o międzynarodowym zasięgu, która jest liderem branży logistycznej w Polsce
• atrakcyjne premie, adekwatne do Twojego zaangażowania
• możliwość poszerzania kompetencji oraz zdobywania nowych
• partnerską współpracę, która jest dla nas największą wartością
• pracę w zgranym i otwartym zespole
• system kafeteryjny z możliwością wyboru benefitów, z których chcesz korzystać (np. Multisport, opieka medyczna, bony do sklepów, bilety na wydarzenia i wiele więcej)
• platformę e-learningową ze szkoleniami w formie filmów, magazynów, zadań i quizów
• program rekomendacji pracowniczych
• możliwość udziału w inicjatywach pracowniczych, takich jak wolontariat InPost InHelp, Szlachetna Paczka czy wydarzenia sportowe (np. biegi sztafetowe)