Menedżer projektów kulturalnych

Instytut Adama Mickiewicza (IAM) łączy polską kulturę z ludźmi na całym świecie. Jako instytucja państwowa tworzymy trwałe zainteresowanie polską kulturą i sztuką, wzmacniając obecność polskich artystek i artystów na globalnej scenie. Inicjujemy innowacyjne projekty, wspieramy międzynarodową współpracę oraz wymianę kulturalną. Promujemy twórczość zarówno uznanych, jak i obiecujących twórców, ukazując różnorodność i bogactwo naszej kultury. Prowadzimy także portal Culture.pl, stanowiący wszechstronne źródło wiedzy o polskiej kulturze.

Zakres obowiązków:

• Udział w programowaniu i planowaniu projektów kulturalnych.
• Zarządzanie rozbudowanym przedsięwzięciem oraz poszczególnymi projektami, które się na nie składają.
• Planowanie, organizowanie i nadzorowanie pracy zespołu projektowego, w tym odpowiedzialność za realizację celów formalnie i programowo określonych.
• Nadzór nad opracowywaniem koncepcji oraz realizacją złożonych projektów kulturalnych i artystycznych, w tym:

-tworzeniem, aktualizacją i kontrolą harmonogramów oraz budżetów,

-zarządzaniem dokumentacją i umowami,

-nadzorem nad terminową realizacją zadań oraz ich rozliczaniem,

-przygotowywaniem sprawozdań merytorycznych i finansowych.

• Odpowiedzialność za celowe, oszczędne i efektywne wydatkowanie środków będących w dyspozycji menedżera, umożliwiające terminową realizację zadań zgodnie z przyjętymi planami i założeniami finansowymi.
• Koordynowanie i nadzorowanie współpracy z producentami oraz dostawcami rozwiązań niezbędnych do realizacji międzynarodowych projektów kulturalnych.
• Zapewnienie zgodności prowadzonych działań z przepisami prawa, w szczególności z przepisami dotyczącymi gospodarowania środkami publicznymi, udzielania zamówień publicznych oraz ochrony danych osobowych.
• Zarządzanie zespołami projektowymi realizującymi powierzone projekty kulturalne.
• Utrzymywanie relacji i współpracy z polskimi oraz zagranicznymi partnerami, w tym artystami, menedżerami i instytucjami kultury.

Oczekiwania:

• Doświadczenie w koordynacji i organizacji dużych przedsięwzięć kulturalnych w środowisku międzynarodowym.
• Znajomość metodologii pracy projektowej (mile widziane międzynarodowe certyfikaty).
• Praktyczna wiedza z zakresu zarządzania projektami oraz umiejętność kierowania zespołami projektowymi.
• Wysoko rozwinięte kompetencje komunikacyjne i umiejętność współpracy w środowisku międzynarodowym.
• Biegła znajomość języka angielskiego.
• Szeroka wiedza o kulturze.
• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki związane z kulturą lub zarządzaniem).
• Znajomość specyfiki pracy z budżetem publicznym.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
• Rzetelność, dbałość o szczegóły oraz umiejętność pracy pod presją czasu.
• Wysoka kultura osobista.

Oferujemy:

• Udział w międzynarodowych projektach kulturalnych.
• Współpracę z prestiżowymi instytucjami kultury na całym świecie.
• Wsparcie w podnoszeniu kwalifikacji zawodowych.
• Pakiet benefitów (ZFŚS, możliwość wykupienia dodatkowej opieki zdrowotnej).
• Dogodną lokalizację w centrum Warszawy (ul. Mokotowska).
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.

Jak aplikować?

Termin przesyłania aplikacji do 16 lutego 2025 r.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami.

Zapraszamy do przesyłania zgłoszeń!