Główny specjalista/ Główna specjalistka ds. współpracy z interesariuszami

Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy (IBE PIB) jest placówką badawczą prowadzącą interdyscyplinarne badania naukowe oraz projekty wdrożeniowe dotyczące funkcjonowania i efektywności systemu edukacji w Polsce, a także powiązań edukacji z rynkiem pracy. Instytut uczestniczy w krajowych i międzynarodowych projektach badawczych i wdrożeniowych, przygotowuje raporty, sporządza ekspertyzy oraz pełni funkcje doradcze. W Instytucie pracuje ponad 500 osób zajmujących się edukacją i rynkiem pracy, w tym uczeniem się przez całe życie. Zatrudniamy socjologów, psychologów, pedagogów, ekonomistów i politologów. Nasi pracownicy to wybitni specjaliści w swoich dziedzinach, posiadający bogate doświadczenie zawodowe obejmujące prace badawcze i wdrożeniowe, współpracę z partnerami społecznymi, w tym biznesem, a także pracę dydaktyczną, pracę w administracji publicznej, marketingowych organizacjach badania rynku i opinii oraz organizacjach pozarządowych.

W związku z realizacją projektu „Wsparcie nauczania przedmiotów ścisłych z wykorzystaniem narzędzi cyfrowych” nr projektu: FERS.01.04-IP.05-0014/25, Zadanie 1, Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy poszukuje osoby na stanowisko:

Główny specjalista/ Główna specjalistka ds. współpracy z interesariuszami

Wymiar etatu: 1,0 (pełny etat)

Nr ref.: PrzedmiotyŚcisłe/ZBIE/288/Gł.spec.ds.współpracy/1004/2026/BIP

Miejsce wykonywania pracy: siedziba IBE PIB oraz miejsce wskazane przez pracownika (praca hybrydowa)

Główne obowiązki:

Główny specjalista/ Główna specjalistka ds. współpracy z interesariuszami będzie odpowiadać za szeroki wachlarz działań, w tym:

• współtworzenie i aktualizację strategii i planów komunikacji z odbiorcami projektu;

• współtworzenie i wdrożenie środowiska cyfrowego w projekcie;

• nawiązywanie i rozwijanie współpracy z interesariuszami oraz wykonawcami zewnętrznymi;

• przygotowanie i dystrybucję materiałów upowszechniających rezultaty projektu dla interesariuszy, dbając o ich poprawność merytoryczną i językową;

• organizowanie i prowadzenie spotkań, w tym warsztatów eksperckich z praktykami oraz warsztatów instruktażowych realizowanych w ramach badań quasi-eksperymentalnych, a także aktywną rekrutację uczestników tych wydarzeń;

• organizację i przygotowanie scenariuszy spotkań konsultacyjnych dotyczących opracowywanych podręczników i innych produktów projektu;

• tworzenie i aktualizację baz danych interesariuszy, w tym prowadzenie rejestru nauczycieli i szkół zainteresowanych udziałem w badaniach quasi-eksperymentalnych;

• prowadzenie dokumentacji związanej z otwartym naborem konkursowym na 8 innowacyjnych praktyk dydaktycznych poddanych ewaluacji w ramach projektu;

• bieżącą analizę potrzeb interesariuszy i definiowanie rozwiązań mających na celu skuteczne angażowanie kluczowych grup w działania projektowe;

• bieżące zarządzanie bazami danych uczestników szkoleń, konferencji i innych form wsparcia zaplanowanych w ramach projektu;

• pozyskiwanie uczestników/ uczestniczek oraz ich weryfikacja pod kątem kwalifikowalności do udziału w określonej formie wsparcia;

• dbanie o utrzymywanie kontaktu z uczestnikami spotkań, szkoleń, konferencji i innych form wsparcia;

• współpraca z podwykonawcami, w tym z ekspertami zewnętrznymi, w zakresie realizacji spotkań, szkoleń i konferencji;

• prowadzenie dokumentacji sprawozdawczej podczas organizowanych spotkań;

• prowadzenie newslettera dla praktyków/ praktyczek z sieci współpracy;

• prowadzenie spraw administracyjnych, w tym postępowań publicznych, związanych z podejmowanymi zadaniami.

 Wymagania wobec kandydatów i kandydatek:

• min. wykształcenie średnie;

• min. 2-letnie doświadczenie zawodowe;

• udokumentowane doświadczenie w zakresie prowadzenia komunikacji z interesariuszami/ podmiotami zewnętrznymi;

• dobra organizacja pracy własnej i umiejętność zarządzania czasem;

• wysokie kompetencje interpersonalne i komunikacyjne;

• umiejętności w zakresie pozyskiwania, przetwarzania i przekazywania informacji;

• biegła, praktyczna znajomość MS Excel lub innego oprogramowania CRM/ bazodanowego w zakresie filtrowania, sortowania, weryfikacji i generowania raportów (niezbędne do zarządzania rejestrami i kwalifikowalnością).

Dodatkowe atuty:

• wykształcenie wyższe;

• udział w projektach badawczych i/lub rozwojowych skierowanych do nauczycieli (min 2);

• doświadczenie w prowadzeniu szkoleń/warsztatów/seminariów, potwierdzone dokumentacją wydarzeń (wpis w programie, dokumentacja zdjęciowa, inne);

• doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji projektowej w Programie FERS;

• doświadczenie w tworzeniu strategii komunikacji;

• doświadczenie w prowadzeniu  postępowań publicznych;

• znajomość środowiska EZD, Google Workspace.

Wybrane osoby mogą zostać zaproszone do wykonania krótkiego zadania praktycznego zgodnego z przedmiotem ogłoszenia.

Oferujemy:

• pakiet benefitów, tj. karta Medicover Sport, ZFŚS;

• możliwość korzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego oraz prywatnej opieki medycznej;

• bezpłatny parking pracowniczy;

• pracę w zespole dzielącym się wiedzą;

• zatrudnienie w instytucie badawczym o długiej tradycji i bogatym doświadczeniu.

 Warunki zatrudnienia:

• umowa o pracę na trzymiesięczny okres próbny (z możliwością zatrudnienia do 31.12.2028 roku);

• miejsce wykonywania pracy: siedziba IBE PIB oraz miejsce wskazane przez pracownika (praca hybrydowa);

• wymiar etatu: 1,0 (pełny etat);

• wynagrodzenie zasadnicze w zależności od doświadczenia i kompetencji Kandydata/Kandydatki: pełny etat: 8 000 – 9 000 zł brutto;

• system czasu pracy: podstawowy lub zadaniowy.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV oraz opcjonalnie listu motywacyjnego w terminie do 11.05.2026 r.

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami i kandydatkami.

W przypadku wyboru kandydata do zatrudnienia zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji.

Zapis wytycznych kwalifikowalności wydatków FERS:

Zgodnie z Wytycznymi dot. kwalifikowalności wydatków dla projektów FERS podrozdział 3.8 pkt. 11 b):

“Wydatki związane z zaangażowaniem zawodowym personelu projektu w projekcie lub projektach są kwalifikowalne, o ile łączne zaangażowanie zawodowe personelu  projektu w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy UE oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów (niezależnie od formy zaangażowania), nie przekracza 276 godzin miesięcznie”.

W związku z powyższym prosimy o uwzględnienie tego warunku przed złożeniem aplikacji.

Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy realizuje politykę równych szans w zatrudnieniu.

Informacje RODO znajdują się na naszej stronie internetowej RODO IBE PIB.

Informujemy, że w IBE PIB obowiązuje wewnętrzna procedura zgłoszeń naruszenia prawa PROCEDURA ZGŁOSZEŃ.

Informujemy, że w IBE PIB wprowadzono STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH.