Główny specjalista/ Główna specjalistka ds. wydarzeń

Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy (IBE PIB) jest placówką badawczą prowadzącą interdyscyplinarne badania naukowe oraz projekty wdrożeniowe dotyczące funkcjonowania i efektywności systemu edukacji w Polsce, a także powiązań edukacji z rynkiem pracy. Instytut uczestniczy w krajowych i międzynarodowych projektach badawczych i wdrożeniowych, przygotowuje raporty, sporządza ekspertyzy oraz pełni funkcje doradcze. W Instytucie pracuje ponad 500 osób zajmujących się edukacją i rynkiem pracy, w tym uczeniem się przez całe życie. Zatrudniamy socjologów, psychologów, pedagogów, ekonomistów i politologów. Nasi pracownicy to wybitni specjaliści w swoich dziedzinach, posiadający bogate doświadczenie zawodowe obejmujące prace badawcze i wdrożeniowe, współpracę z partnerami społecznymi, w tym biznesem, a także pracę dydaktyczną, pracę w administracji publicznej, marketingowych organizacjach badania rynku i opinii oraz organizacjach pozarządowych.

Aktualnie Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy, poszukuje na stanowisko:

Główny specjalista/ Główna specjalistka ds. wydarzeń

Wymiar etatu: 1,0 (pełny etat)Nr ref.: ZOW/IBE/27/2026/BIP

Miejsce wykonywania pracy:siedziba IBE PIB (praca stacjonarna)

Zakres obowiązków:

• planowanie, koordynacja i realizacja różnego rodzaju wydarzeń, konferencji, szkoleń, warsztatów, spotkań IBE PIB;

• prowadzenie rekrutacji na wydarzenia organizowane w IBE PIB;

• odpowiedzialność za współpracę z podwykonawcami w zakresie realizacji spotkań/szkoleń/konferencji itd. (z firmą eventową, cateringową, powielarnią), w tym nadzór nad umowami;

• przygotowywanie, we współpracy z ekspertami merytorycznymi, kompletu materiałów merytorycznych, ankiet poseminaryjnych oraz narzędzi wykorzystywanych w czasie realizacji spotkań/seminariów/warsztatów/konferencji itp., (program wydarzenia, prezentacje merytoryczne/ćwiczenia dla uczestników/materiały merytoryczne/wykresy itd.) − każdorazowo dostosowane do konkretnej grupy odbiorców;

• prowadzenie baz danych, kalendarza wydarzeń i tworzenie zestawień;

• wykonywanie innych zadań wynikających z realizowanych działań, zbieżnych z obowiązkami na tym stanowisku.

Wymagania wobec kandydatów i kandydatek:

• wykształcenie min. wyższe;

• minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe;

• umiejętność planowania i organizacji wydarzeń w formule stacjonarnej,  formule zdalnej i hybrydowej, w tym tworzenie harmonogramów;

• umiejętność współpracy w zespole;

• znajomość platform do realizacji szkoleń, konferencji w formule online;

• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w tym tworzenia prezentacji;

• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym;

• umiejętność pracy pod presją czasu i silne umiejętności organizacyjne;

• umiejętność prowadzenia kilku projektów jednocześnie na różnych etapach zaawansowania;

• gotowość do wyjazdów służbowych.

Wymagania dodatkowe (mile widziane):

• doświadczenie w projektach edukacyjnych, projektach o charakterze międzynarodowym, projektach współfinansowanych ze środków UE;

• znajomość ustawy o zamówieniach publicznych (Pzp);

• doświadczenie we współpracy z sektorem publicznym.

Oferujemy:

• pakiet benefitów, tj. karta Medicover Sport, ZFŚS;

• możliwość korzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego oraz prywatnej opieki medycznej;

• bezpłatny parking pracowniczy; 

• pracę w zespole dzielącym się wiedzą;

• zatrudnienie w instytucie badawczym o długiej tradycji i bogatym doświadczeniu.

Warunki zatrudnienia:

• umowa o pracę na 3-miesięczny okres próbny;

• miejsce wykonywania pracy: siedziba IBE PIB (praca stacjonarna);

• wymiar etatu: 1,0 (pełny etat);

• wynagrodzenie zasadnicze miesięczne: 8 500 – 9 500 zł brutto;

• system czasu pracy: podstawowy.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV oraz opcjonalnie listu motywacyjnego w terminie do 16.04.2026 r.

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami i kandydatkami.

W przypadku wyboru kandydata do zatrudnienia zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji.

Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy realizuje politykę równych szans w zatrudnieniu.

Informacje RODO znajdują się na naszej stronie internetowej RODO IBE PIB    

Informujemy, że w IBE PIB obowiązuje wewnętrzna procedura zgłoszeń naruszenia prawa PROCEDURA ZGŁOSZEŃ

Informujemy, że w IBE PIB wprowadzono STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH