Pracownik administracyjny

W związku z intensywnym rozwojem naszej firmy, poszukujemy na stanowisko pracownik administracyjny do Działu legalizacji zatrudnienia

Zakres obowiązków

• Przygotowywanie dokumentów związanych z legalizacją pracy i pobytu dla pracowników oddelegowanych do krajów UE (np. aneksy do umów, wnioski o certyfikaty A1, wnioski o karty EKUZ);
• Rejestrowanie pracowników w systemach rządowych właściwych dla poszczególnych krajów oddelegowania (np. Niemcy – Zollamt, Soka Bau, Dania - RUT);
• Weryfikacja o nadzór nad dokumentami niezbędnymi dla legalności oddelegowania (tj. badania lekarskie, szkolenia BHP pracowników, certyfikaty poświadczające uprawnienia specjalistyczne np. SEP, koparko-ładowarki);
• Bieżąca współpraca z managerami i osobami odpowiedzialnymi za poszczególne projekty budowlane;
• Monitorowanie wymogów dla legalności zatrudnienia i pobytu oddelegowanych w poszczególnych krajach UE;
• Współpraca z zespołem Legal i HR Spółki w zakresie przepływów kadrowych pomiędzy projektami;
• Monitorowanie urlopów, absencji chorobowych i innych przerw w świadczeniu pracy celem właściwego zaewidencjonowania na listach płac z krajów oddelegowani;
• Odpowiadanie na pytania pracowników w ramach zadań działu legalizacji zatrudnienia (lub przekierowanie do właściwej osoby dla usprawnienia procesu komunikacji w Spółce);
• Udział w rekrutacjach pracowników w ramach dodatkowych zadań zleconych;
• Ścisła współpraca ze Specjalistą ds. Delegowania i Managerem Działu;
• Udział merytoryczny w tworzeniu dokumentów wewnętrznych (np. regulaminów)
• Wsparcie poszczególnych komórek Spółki w bieżących działaniach.

Nasze wymagania

• Umiejętność obsługi komputera, pakiet MS Office - warunek konieczny;
• Obsługa urządzeń biurowych;
• Bardzo dobra znajomość j. angielskiego;
• Bardzo dobrej organizacji pracy własnej;
• Umiejętności pracy w szybko zmieniających się okolicznościach;
•  Komunikatywność, otwartość, samodzielność;

Mile widziane

• Doświadczenie na podobnym stanowisku.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie, umowa o pracę;
• Atrakcyjne wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia i umiejętności kandydata;
• Pracę w nowoczesnym biurowcu w centrum Krakowa;
• Przyjazną atmosferę pracy w międzynarodowym środowisku;
• Niezbędne narzędzia tj. laptop, telefon służbowy;
• Możliwość skorzystania z pracy zdalnej;
• Dodatkowe benefity (karta Multisport, pakiet prywatnej opieki medycznej).