Młodszy Specjalista ds. administracji biurowej

ITLT realizuje usługi w zakresie pozyskiwania wysokiej klasy specjalistów i kadry zarządzającej z obszaru IT, a także rozwija i wdraża nowoczesne rozwiązania IT w ramach outsourcingu procesów. IT LeasingTeam wspiera procesy biznesowe firm, umożliwiając im zwiększenie elastyczności i budowanie przewagi konkurencyjnej.

Nasze zespoły: rekrutacyjny, sprzedażowy oraz baza konsultantów stale się powiększają, w związku z czym szukamy dodatkowej osoby, która zajmie w naszej firmie stanowisko: Młodszej/ego Specjalistki/y ds. administracji biurowej

Zakres obowiązków:

• Prowadzenie administracji biurowej (dokumenty, archiwizacja, kontrola podpisów)
• Współpraca z innymi działami w firmie w zakresie przepływu informacji oraz harmonogramów dostarczenia dokumentacji
• Nadzorowanie wyposażeniem firmy i zlecanie niezbędnych zakupów
• Obsługa poczty elektronicznej, wspieranie działów w przygotowywaniu pism, czy raportów
• Wsparcie Starszego Specjalisty ds. Administracji w codziennych zadaniach

Oczekiwania:

• Minimum roczne doświadczenie w pracy biurowej (asystent, recepcja lub administracja biurowa)
• Solidna znajomość pakietu Office (Word, Excel)
• Samodzielność, dobra organizacja czasu pracy
• Dyspozycyjność w wymiarze min. ¾ etatu
• Język angielski na poziomie B2+
• I najważniejsze: uśmiech i pozytywne nastawienie :)

Mile widziane:

• Status studenta (preferowane kierunki: administracja, księgowość, ekonomia)

Oferujemy:

• Długofalowe zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie
• Hybrydowy tryb pracy (biuro ul. Taśmowa 7C + praca zdalna) - 3 dni w biurze oraz 2 dni zdalnie
• Mentoring postępów, szkolenia i wsparcie zespołu
• Możliwość nabycia wiedzy i doświadczenia w administracji biurowej, rekrutacji oraz operacji sprzedażowych w dziedzinie / sektorze: outsourcing, bodyleasing, teamleasing, rekrutacje stałe, fix price IT
• Pełne zaplecze techniczne: sprzęt i software do pracy
• Możliwość nawiązania długotrwałej współpracy - bardzo mała rotacja w zespole
• Imprezy integracyjne i świetna atmosfera