Młodszy Specjalista ds. administracji biurowej

ITLT realizuje usługi w zakresie pozyskiwania wysokiej klasy specjalistów i kadry zarządzającej z obszaru IT, a także rozwija i wdraża nowoczesne rozwiązania IT w ramach outsourcingu procesów. IT LeasingTeam wspiera procesy biznesowe firm, umożliwiając im zwiększenie elastyczności i budowanie przewagi konkurencyjnej.

Nasze zespoły: rekrutacyjny, sprzedażowy oraz baza konsultantów stale się powiększają, w związku z czym szukamy dodatkowej osoby, która zajmie w naszej firmie stanowisko: Młodszej/ego Specjalistki/y ds. administracji biurowej

Zakres obowiązków:

• Prowadzenie administracji biurowej (dokumenty, archiwizacja, kontrola podpisów)

• Współpraca z innymi działami w firmie w zakresie przepływu informacji oraz harmonogramów dostarczenia dokumentacji

• Nadzorowanie wyposażeniem firmy i zlecanie niezbędnych zakupów

• Obsługa poczty elektronicznej, wspieranie działów w przygotowywaniu pism, czy raportów

• Wsparcie Starszego Specjalisty ds. Administracji w codziennych zadaniach

Oczekiwania:

• Minimum roczne doświadczenie w pracy biurowej (asystent, recepcja lub administracja biurowa).

• Solidna znajomość pakietu Office (Word, Excel).

• Samodzielność, dobra organizacja czasu pracy.

• Dyspozycyjność w wymiarze min. ¾ etatu (preferowany pełny wymiar pracy).

• Język angielski na poziomie B2+.

• I najważniejsze: uśmiech i pozytywne nastawienie. :)

Mile widziane:

• Status studenta (preferowane kierunki: administracja, księgowość, ekonomia).

Oferujemy:

• Długofalowe zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie - z czasem transfer na umowę o pracę. Szukamy pracownika na stałe.

• Komfortowe, dobrze wyposażone biuro w dogodnej lokalizacji (ul. Taśmowa 7C).

• Mentoring postępów, szkolenia i wsparcie zespołu.

• Możliwość nabycia wiedzy i doświadczenia w administracji biurowej, rekrutacji oraz operacji sprzedażowych w dziedzinie / sektorze: outsourcing, bodyleasing, teamleasing, rekrutacje stałe, fix price IT.

• Pełne zaplecze techniczne: sprzęt i software do pracy.

• Możliwość nawiązania długotrwałej współpracy - bardzo mała rotacja w zespole.

• Imprezy integracyjne i świetna atmosfera.