Asystent/ka w dziale administracji

Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta/Asystentki w Dziale Administracji, która/y wesprze nas w codziennym funkcjonowaniu firmy i realizacji projektów z pogranicza TaxTech, AI oraz systemów biznesowych. Szukamy osoby skrupulatnej i doskonale zorganizowanej, która szybko odnajdzie się w różnorodnych zadaniach. Jeśli dobrze czujesz się w pracy z dokumentami, lubisz poszerzać wiedzę i sprawnie komunikujesz się po angielsku – zapraszamy do aplikowania.

Zakres obowiązków:

• Przygotowywanie ofert i umów na podstawie wkładu merytorycznego przekazanego przez członków zespołu.

• Research informacji na zlecone tematy z zakresu TaxTech, podatków, sztucznej inteligencji itp. – w języku polskim i angielskim.

• Udział w procesach onboardingowych nowych pracowników i bieżące wsparcie administracyjne działu HR.

• Wspieranie zespołu w bieżących działaniach administracyjnych, organizacyjnych i komunikacyjnych.

• Tworzenie raportów, protokołów ze spotkań, sprawozdań i zestawień.

• Zarządzenie kalendarzem spotkań.

• Organizacja pracy biura oraz dbanie o jego wizerunek i porządek.

• Obsługa Zarządu – rezerwacja hoteli, miejsc spotkań, biletów na transport oraz wydarzenia.

• Inne prace administracyjno-biurowe.

Nasze oczekiwania:

• Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie min. B2 – prowadzimy projekty dla międzynarodowych klientów.

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS 365.

• Przynajmniej podstawowa znajomość programów graficznych typu Canva i chęć rozwinięcia umiejętności w ich zakresie.

• Umiejętność analitycznego myślenia oraz szybkiego wyszukiwania i weryfikacji informacji.

• Wysoka staranność, samodzielność i doskonała organizacja pracy.

• Zdolność diagnozowania i rozwiązywania problemów.

• Umiejętność pracy pod presją czasu oraz równoległej realizacji wielu zadań.

• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i współpracy.

Mile widziane:

• Doświadczenie asystenckie w branżach: podatkowej, technologicznej, AI lub pokrewnych.

To oferujemy:

• Pracę w dynamicznych zespole oraz w firmie będącej pierwszym wyborem wielu znanych klientów

• Realny wpływ na rozwój zespołu i firmy

• Awanse i szkolenia

• Zdobywanie nowych umiejętności w wielu dziedzinach

• Pracę w przyjemnej atmosferze i zgranym zespole

• Pracę w modelu hybrydowym (3 dni w biurze na Wilanowie, 2 dni zdalnie)

• Atrakcyjne wynagrodzenie