Compliance Specialist

Twoje zadania

• Wsparcie Compliance Officera w zarządzaniu zgodnością.
• Wsparcie firmy w przygotowaniu do raportowania ESG.
• Współpraca z zespołem ISO przy rozwoju Zintegrowanego Systemu Zarządzania.
• Identyfikowanie, ocena i raportowanie ryzyk związanych z naruszeniem regulacji prawnych, etycznych i proceduralnych.
• Przedstawianie rekomendacji dotyczących działań naprawczych i prewencyjnych w celu zapewnienia zgodności operacyjnej.
• Współpraca z zewnętrznymi audytorami i regulatorami.
• Udział w auditach wewnętrznych.
• Współpraca przy tworzeniu, aktualizacji oraz wdrażaniu polityk i procedur wewnętrznych, zapewniających zgodność z regulacjami prawnymi i standardami branżowymi.
• Systematyczne monitorowanie przepisów prawnych i regulacji w obszarze działalności organizacji i implementacja ich do organizacji. Analiza wpływu nowych regulacji na funkcjonowanie firmy i rekomendowanie zmian w procedurach oraz wdrażanie tych zmian.
• Współpraca w przygotowywaniu raportów na temat stanu zgodności organizacji z obowiązującymi regulacjami prawnymi i wewnętrznymi politykami.
• Współpraca z pionem legal, zewnętrznymi kancelariami prawnymi.

Oczekujemy

• Minimum 2 lat doświadczenia na analogicznym stanowisku lub z podobnym zakresem odpowiedzialności.
• Bardzo dobrej znajomości zagadnień z zakresu compliance, standardów bezpieczeństwa informacji, w tym normy ISO 27001:2022.
• Bardzo dobrej umiejętności analizy ryzyka – identyfikowanie, ocena i opracowywanie strategii zarządzania ryzykiem regulacyjnym.
• Doświadczenia w audytach (wewnętrznych i zewnętrznych).
• Wiedzy z zakresu ESG i praktycznej znajomości standardów i regulacji dotyczących raportowania i zgodności z wymogami zrównoważonego rozwoju.
• Wysokiej dbałości o standardy moralne i etyczne w podejmowanych działaniach.
• Umiejętności analitycznych, komunikacyjnych i negocjacyjnych.
• Umiejętności organizacji pracy własnej i właściwej priorytetyzacji zadań.
• Łatwości w dzieleniu się wiedzą i w przekazywaniu w czytelny sposób złożonych tematów.
• Umiejętności pracy w zespole.
• Bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office.
• Znajomości j. angielskiego (poziom min. B2).

Mile widziane

• Doświadczenie w branży IT (znajomość przepisów dotyczących outsourcingu i umów IT).
• Doświadczenie w zakresie audytu wewnętrznego potwierdzone certyfikatem.
• Wiedza w zakresie zagadnień RODO.

Oferujemy

• Pracę w zespole pozytywnych i wspierających się osób, lubiących pracę wśród ludzi i dla ludzi – gramy do jednej bramki! 😊
• Przestrzeń na nowe możliwości. Nasi pracownicy mają wpływ na kształt procesów. Liczymy się z Twoimi pomysłami, uwagami na usprawnienia i nie tylko! Wprowadzamy nowoczesne rozwiązania i automatyzacje.
• Transparentne i otwarte środowisko pracy z dużym naciskiem na jakość procesów.
• Plan wdrożenia, szkolenia, bazę wiedzy i dedykowanego opiekuna! Otrzymujesz samodzielność i dużą swobodę w codziennym działaniu przy jednoczesnym wsparciu w realizacji celów.
• Jasną ścieżkę kariery.
• Możliwość uczestniczenia w ciekawych projektach i wewnętrznych inicjatywach.
• Otoczenie sprzyjające rozwojowi osobistemu i zawodowemu. Organizujemy szkolenia techniczne i miękkie, raz w roku jeździmy na j‑People Camp, gdzie szkolimy się, integrujemy i bawimy.
• Roczny budżet szkoleniowy w wysokości 3000 pln do samodzielnego wykorzystania na konferencje, szkolenia, certyfikacje, książki i wszelkie aktywności związane z rozwojem kompetencji – Ty decydujesz na co go wydasz.
• Możliwość udziału w licznych eventach organizowanych przez j‑labs, a także integracje przy śniadaniach w biurze i spotkaniach zespołowych 😊
• Benefity: Platforma Medicover (w tym m.in. Medicover Sport, vouchery do kin/teatrów/sklepów), LUXMED (pakiet zawiera również usługi stomatologiczne).
• Pracę wśród ekspertów – średnie doświadczenie w zespole Backoffice to 10 lat!
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Work – life balance: mamy zakodowane, że jest czas pracy i czas nie-pracy i bardzo dbamy o to, aby ta równowaga została zachowana.