Dyrektor Operacyjny

JAGA Recruitment Sp. z o.o. (podmiot wpisany do rejestru agencji zatrudnienia Certyfikat Marszałka Województwa Mazowieckiego nr 7363).

Dla naszego Klienta - rozwijającej się agencji marketingowej łączącej świat eventów i digitalu – poszukujemy doświadczonego Dyrektora Operacyjnego. Rola ta jest nowo tworzonym stanowiskiem, wynikającym z rozwoju organizacji i potrzeby wprowadzenia do zespołu lidera, który uporządkuje procesy, zwiększy efektywność działań i zapewni spójne funkcjonowanie struktur w Łodzi i Krakowie.

Firma liczy obecnie około 20 stałych pracowników oraz współpracuje z szeroką grupą podwykonawców. Zespoły realizują zarówno projekty eventowe, jak i działania digitalowe dla klientów z sektora MŚP oraz dużych organizacji.

Szukamy osoby z doświadczeniem w branży eventowej i digitalowej, która potrafi przełożyć strategię na codzienne działania, wspierać zespoły w priorytetyzacji i skutecznej realizacji projektów oraz wprowadzić kulturę pracy opartą na mierzalnych rezultatach.

Lokalizacja: Łodź

Stanowisko

Dyrektor Operacyjny 

Obowiązki:

• Zapewnienie skutecznego i uporządkowanego funkcjonowania organizacji w obszarach eventowym, digitalowym i administracyjnym.

• Wprowadzenie oraz egzekwowanie procesów operacyjnych i standardów pracy zapewniających terminowość, jakość i efektywność realizacji projektów.

• Uporządkowanie i uproszczenie systemów raportowania, kontroli jakości oraz rozliczania projektów.

• Budowa i wdrożenie procesów umożliwiających koncentrację zespołów na zadaniach o najwyższej wartości biznesowej.

• Wzmocnienie dyscypliny procesowej i konsekwencji w realizacji ustaleń projektowych.

• Wspieranie liderów zespołów w rozwoju kompetencji zarządczych i zwiększaniu samodzielności w podejmowaniu decyzji operacyjnych.

• Optymalizacja wykorzystania zasobów ludzkich, finansowych i czasowych – z naciskiem na wzrost rentowności działań.

• Współpraca z zarządem w zakresie planowania, budżetowania i monitorowania wyników operacyjnych.

• Wdrażanie podejścia opartego na danych i mierzalnych wskaźnikach efektywności (KPI).

• Kreowanie i utrwalanie kultury organizacyjnej opartej na odpowiedzialności, przejrzystych zasadach i wzajemnym zaufaniu.

• Budowa środowiska pracy sprzyjającego zaangażowaniu, współpracy i kreatywności przy jednoczesnym utrzymaniu wysokiego poziomu profesjonalizmu.

Wymagania:

• Doświadczenie w branży marketingowej i agencyjnej - znajomość specyfiki pracy projektowej i obsługi klienta B2B.

• Doświadczenie na stanowisku menedżerskim lub dyrektorskim, obejmujące zarządzanie zespołami i procesami operacyjnymi.

• Praktyczna znajomość zarządzania projektami – planowanie, logistyka, kontrola jakości, nadzór nad realizacją zadań i rozliczaniem projektów.

• Umiejętność budowania i rozwijania zespołów – wspieranie liderów, motywowanie, rozwój kompetencji i wzmacnianie samodzielności pracowników.

• Doświadczenie w optymalizacji procesów operacyjnych – porządkowanie struktur, eliminacja chaosu, wdrażanie standardów i mierników efektywności (KPI).

• Orientacja na wyniki i umiejętność podejmowania decyzji w oparciu o dane – analiza kosztów, rentowności i efektywności działań.

• Zdolność do koordynacji współpracy międzydziałowej – łączenie obszarów event, digital i administracja w spójny system operacyjny.

• Wysokie kompetencje interpersonalne i przywódcze – budowanie zaufania, partnerskiej komunikacji i kultury odpowiedzialności.

• Odporność na stres, elastyczność i umiejętność działania pod presją czasu.

• Postawa zgodna z wartościami organizacji – profesjonalizm, dbałość o jakość, pokora, gotowość do uczenia się i dzielenia wiedzą.

Oferujemy:

• Możliwość budowania i prowadzenia funkcji operacyjnej od podstaw - realny wpływ na kształt procesów, struktur i standardów pracy.

• Duży zakres samodzielności i decyzyjności - rola partnerska wobec zarządu, odpowiedzialność za bieżące funkcjonowanie organizacji.

• Stabilne środowisko pracy w rozwijającej się agencji łączącej obszary eventowe i digitalowe, z zespołami w Łodzi i Krakowie.

• Pracę w organizacji, która stawia na profesjonalizm, jakość i mierzalne rezultaty, a nie jedynie realizację zleceń.

• Możliwość współtworzenia kultury organizacyjnej opartej na zaufaniu, współpracy i otwartej komunikacji.

• Perspektywę rozwoju wraz z firmą, która wchodzi w etap profesjonalizacji i rozszerzania działalności.

• Atrakcyjne, indywidualnie negocjowane warunki finansowe (umowa o pracę lub B2B) oraz system premiowy oparty na wynikach.

• Pakiet benefitów pozapłacowych: karta MultiSport, prywatna opieka medyczna.

• Pracę w środowisku, które łączy eksperckość i koleżeństwo, ceni partnerskie relacje i humor w codziennej współpracy.