Senior Event Project Manager

JAGA Recruitment Sp. z o.o. (podmiot wpisany do rejestru agencji zatrudnienia Certyfikat Marszałka Województwa Mazowieckiego nr 7363).

Obecnie zajmujemy się rekrutacją stałą dla polskiej firmy istniejącej na rynku od 30 lat i działającej w obszarach incentive travel, eventów, turystyki kwalifikowanej, hotelarstwa, szkoleń narciarskich i szeroko pojętym experience marketingu.

Poszukujemy Senior Event Project Managera do trzyosobowego zespołu eventu.

Lokalizacja firmy: Warszawa, budynek Agory

Senior Event Project Manager

Zadania:

• Zatrudnienie w stabilnej, rozpoznawalnej firmie z polskim kapitałemKompleksowe zarządzanie projektami eventowymi B2B – prowadzenie wydarzeń takich jak: integracje, konferencje, jubileusze firmowe, gale i inne projekty specjalne – od koncepcji, przez planowanie i realizację, aż po finalne rozliczenie.

• Tworzenie ofert i prezentacji sprzedażowych – opracowywanie propozycji kreatywnych, kosztorysów oraz prezentacji ofertowych dopasowanych do potrzeb klienta.

• Planowanie działań projektowych – przygotowywanie szczegółowych harmonogramów realizacji oraz kontrola kluczowych etapów projektu.

• Koordynacja współpracy z dostawcami i podwykonawcami – wybór partnerów, negocjacje warunków współpracy, nadzór nad realizacją usług zgodnie z ustaleniami.

• Nadzór nad produkcją wydarzeń – zapewnienie realizacji zgodnej z wcześniej ustalonymi założeniami, budżetem i harmonogramem.

• Client Service – kompleksowa, bezpośrednia współpraca z klientem przez cały czas trwania projektu: od briefu, przez bieżącą obsługę, aż po podsumowanie i rozliczenie.

• Współpraca z działem incentive – ścisła koordynacja z zespołem odpowiedzialnym za projekty wyjazdowe i motywacyjne w celu zapewnienia spójnej oferty oraz realizacji złożonych projektów hybrydowych lub łączonych.

• Rozliczanie projektów – przygotowywanie kosztorysów powykonawczych, dokumentacji finansowej oraz wsparcie w analizie efektywności wydarzenia.

Nasze oczekiwania:

• Minimum 3 lata doświadczenia w samodzielnym prowadzeniu projektów eventowych (B2B), obejmujących pełen zakres działań – od koncepcji, przez logistykę i realizację, aż po rozliczenie.

• Umiejętność zarządzania kilkoma projektami jednocześnie.

• Doświadczenie w tworzeniu kosztorysów oraz planowaniu budżetów projektowych.

• Znajomość rynku podwykonawców i dostawców eventowych – szczególnie w obszarach techniki, multimediów, scenografii i produkcji.

• Umiejętność koordynacji dostawców i podwykonawców oraz nadzorowania procesu realizacji wydarzeń.

• Praktyczna znajomość logistyki eventowej.

• Kreatywność, nieszablonowe podejście do projektowania wydarzeń i rozwiązywania problemów.

• Gotowość do zaangażowania się również w techniczne aspekty pracy – obecność na produkcjach, wsparcie zespołów technicznych.

• Otwartość na ludzi i umiejętność budowania pozytywnych relacji z klientami oraz partnerami.

• Umiejętność pracy pod presją czasu i skutecznego działania w sytuacjach wymagających szybkiego podejmowania decyzji.

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (kontakt z klientami, podwykonawcami, prezentacje).

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office – w szczególności Excel i PowerPoint.

• Dobra organizacja pracy, samodzielność, odpowiedzialność.

• Gotowość do wyjazdów służbowych (wizje lokalne, realizacje, spotkania z klientami).

• Prawo jazdy kat. B.

Oferujemy: 

• Zatrudnienie w stabilnej, rozpoznawalnej firmie z polskim kapitałem.

• Umowę B2B z przejrzystymi zasadami współpracy.

• Dodatkowe wynagrodzenie za każdy dzień realizacyjny w delegacji.

• Na początku praca stacjonarna (w celu wdrożenia), a następnie możliwość pracy hybrydowej.

• Udział w kilkunastu zróżnicowanych projektach rocznie – dla klientów z różnych branż, w różnych lokalizacjach.

• Rozwój zawodowy – szkolenia, wizje lokalne, aktywny udział w realizacjach.

• Współpracę z innymi działami firmy, w tym incentive i produkcją.

• Komfortowe biuro w budynku Agory – z dostępem do fitnessu, basenu, stołówki oraz parkingu.