Specjalista/ka ds. zakupów z Chin

JAGA Recruitment Sp. z o.o. (podmiot wpisany do rejestru agencji zatrudnienia Certyfikat Marszałka Województwa Mazowieckiego nr 7363).

Obecnie prowadzimy rekrutację dla firmy Pixel Global Sp. z o.o. – organizacji, która dynamicznie rośnie, podwajając swoje ambicje sprzedażowe rok do roku i konsekwentnie rozwijając ofertę produktową na największych platformach marketplace. W związku z intensywną ekspansją, rozwojem katalogu produktów oraz dalszą profesjonalizacją procesów wewnętrznych, firma poszukuje osoby, która przejmie odpowiedzialność za obszar zakupów i współpracy z dostawcami z Chin.

To kluczowa rola w organizacji – odpowiadająca za sprawny przebieg całego procesu zakupowego.

To propozycja dla osoby dokładnej, samodzielnej i operatywnej, która dobrze odnajduje się w pracy z wieloma danymi, potrafi działać pod presją czasu i chce rozwijać się w międzynarodowym środowisku e-commerce. Jeśli interesuje Cię współpraca z rynkiem chińskim i chcesz mieć realny wpływ na proces zakupowy w szybko rosnącej firmie – ta rola może być dla Ciebie.

Specjalista/ka ds. zakupów z Chin

Zakres obowiązków:

• Kompleksowa obsługa procesu zakupów produktów od jednego, stałego dostawcy z Chin.

• Bieżący kontakt z partnerem zagranicznym (w języku angielskim), w tym szybkie reagowanie na zapytania i ustalenia operacyjne.

• Przygotowywanie zapytań ofertowych oraz danych do wycen (m.in. specyfikacja produktu, materiały, modele, wymagane normy i dyrektywy).

• Analiza otrzymanych wycen oraz kalkulacja kosztów importu (cła, transport, kursy walut).

• Dobór odpowiednich kodów celnych oraz dopasowanie produktów do obowiązujących regulacji.

• Weryfikacja dokumentacji produktowej (testy, certyfikaty, zgodność z normami i dyrektywami UE)

• Przygotowywanie oznaczeń, ostrzeżeń oraz treści do etykiet i instrukcji produktów.

• Koordynacja procesu importowego oraz przygotowywanie dokumentów do odprawy celnej.

• Rozliczanie dostaw (kontenerów), w tym analiza faktur, przeliczanie kosztów i współpraca z księgowością.

• Tworzenie i kompletowanie dokumentacji celnej i importowej.

• Dbanie o poprawność danych, terminowość oraz płynność całego procesu zakupowego.

Wymagania:

• Doświadczenie w obszarze zakupów, importu lub współpracy z dostawcami zagranicznymi (mile widziane Chiny).

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (umożliwiająca swobodną komunikację biznesową w formie pisemnej).

• Umiejętność analitycznego myślenia oraz pracy z danymi (kalkulacje kosztów, analiza ofert).

• Znajomość podstaw procesu importowego, dokumentacji celnej oraz zagadnień związanych z normami i dyrektywami UE będzie dużym atutem.

• Dobra znajomość programu Excel.

• Dokładność i rzetelność w pracy z dokumentacją oraz danymi.

• Samodzielność i dobra organizacja pracy.

• Szybkość działania oraz umiejętność podejmowania decyzji pod presją czasu.

• Proaktywność, czujność i odpowiedzialność za powierzony obszar.

• Gotowość do pracy w zmiennym środowisku oraz kontaktu z dostawcą w różnych strefach czasowych.

• Umiejętność szybkiego uczenia się i chęć rozwoju w obszarze importu i e-commerce.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę bezpośrednio z firmą.

• Możliwość awansu ze stanowiska specjalisty na kierownika/menedżera.

• Pracę w dynamicznie rozwijającym się, szybko rosnącym biznesie.

• Pracę w modelu hybrydowym oraz elastyczne godziny pracy.

• Luźną atmosferę w pracy.

• Pełne wdrożenie i szkolenie w zakresie procesów firmowych.

• Szerokie spektrum produktów i różnorodne zadania.

• Niezbędne narzędzia do pracy.

• Pakiet Multisport.