Manager Biura/Asystent(ka) Zarządu

Twój zakres obowiązków: 

• Bieżąca obsługa biura mail/telefon
• Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem korespondencji, dokumentacji faktur oraz dokumentów kadrowych 
• Wystawianie faktur 
• Wprowadzanie faktur do bankowości elektronicznej
• Przygotowywanie zestawień
• Prowadzenie rejestrów i ewidencji dokumentacji wewnętrznej
• Realizacja zakupów biurowych
• Organizacja spotkań z klientami i dostawcami
• Wsparcie pozostałych działów w sprawach administracyjnych

Nasze wymagania: 

• Efektywna organizacja pracy
• Dokładność i rzetelność podczas wykonywania powierzonych zadań
• Punktualność i zaangażowanie w wykonywaniu zadań
• Łatwość nawiązywania i utrzymywania kontaktów z klientem
• Znajomość Pakietu Office, w szczególności Excel

Mile widziane:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku
• Doświadczenie w wystawianiu faktur 
• Znajomość języka angielskiego 

Oferujemy:  

• Elastyczne godziny pracy
• Przyjazną atmosferę
• Młody, dynamiczny zespół
• Realny wpływ na rozwój firmy
• Możliwość pogodzenia pracy ze studiami
• Możliwość pracy w niepełnym wymiarze (np. pół etatu)
• Praca w pobliżu Politechniki Gdańskiej